임원 비서 - Hempel A/S(덴마크 현장 근무)
일정, 출장, 회의, 경비, 평가 및 운영 관리 업무를 조율하며 Hempel의 세 명의 총괄 부사장을 지원합니다. 글로벌 화학 기업의 임원 운영 효율화에 기여하는 현장 근무 직무입니다.
설명
- P&C, 디지털 및 트랜스포메이션, 전략 및 실행 부문의 세 명의 총괄 부사장을 지원합니다
- 효율적으로 일정을 수립하고 우선순위를 정하며 임원의 시간을 최적화해 임원 일정을 관리합니다
- 출장을 처음부터 끝까지 준비하고 감독합니다
- 실무적인 행정 관점에서 회의 후속 조치와 약속 사항을 점검합니다
- 경비 신청을 처리하고 추적하며 기록합니다
- 연간 평가와 중간 평가를 조율합니다
- 회의를 조직하고 팀 구성원의 의견을 수집합니다
- 필요에 따라 운영 및 행정 지원을 제공합니다
- 임원의 요구 사항과 새롭게 발생하는 수요를 예측합니다
- 문제를 조기에 발견하고 최소한의 지침으로 해결합니다
- 프로세스와 업무 방식을 지속적으로 개선합니다
- 정확하고 일관되며 신뢰할 수 있게 업무를 수행합니다
지원 자격
- 주도적이고 체계적이며 해결책 중심의 업무 방식을 갖춘 분
- 빠르게 변화하는 임원 환경에서 근무한 경험 또는 이를 수행할 수 있는 능력을 입증한 분
- P&C, 디지털 및 트랜스포메이션, 전략 및 실행 부문의 세 명의 총괄 부사장을 지원할 수 있는 분
- 명확하고 자신감 있게 소통할 수 있는 능력
- 강한 주인의식
- 필요가 발생하기 전에 예측할 수 있는 능력
- 실용적인 문제 해결 방식과 최소한의 지침으로 문제를 해결하는 능력
- 체계적이고 세부 사항에 집중하는 업무 습관
- 효율성을 중시하는 태도
- 업무를 확실하게 후속 조치하고 실행하는 능력
- 민감한 정보를 다룰 때 신중하고 기밀을 유지하는 태도
- 침착하고 체계적이며 서비스 지향적인 업무 방식
- 여러 우선순위와 변동 사항을 동시에 조율할 수 있는 능력
- 이력서와 간단한 지원 동기서 제출 필수
복리후생
- 성장하는 글로벌 기업에서 역량을 개발할 수 있는 기회
- 직원들이 안전하다고 느끼고 존중받으며 동등하게 대우받는 포용적인 근무 환경
- 신뢰, 상호 존중, 협업을 바탕으로 한 지원적인 문화
- Hempel의 글로벌 영향력에 기여할 수 있는 기회
- 직원의 아이디어, 의견, 주도적인 참여를 환영하고 기대하는 근무 환경
