エグゼクティブアシスタント - Hempel A/S(デンマーク勤務・出社)
スケジュール、出張、会議、経費、評価、業務上の管理事務を調整し、Hempelの3名のエグゼクティブ・バイスプレジデントを支援します。 グローバルな化学企業における経営幹部の業務を効率化する、出社勤務のポジションです。
仕事内容
- P&C、デジタル&トランスフォーメーション、戦略&エグゼキューションを担当する3名のエグゼクティブ・バイスプレジデントを支援する
- スケジュールを効果的に設定し、優先順位を定め、経営幹部の時間を最適化して予定を管理する
- 出張の手配から完了までを管理する
- 実務的な管理業務の観点から、会議のアクション項目とコミットメントを確認する
- 経費申請を処理、追跡、記録する
- 年次評価と中間評価を調整する
- 会議を運営し、チームメンバーから意見を集める
- 必要に応じて業務上および管理上のサポートを提供する
- 経営幹部の要件や新たに発生する需要を予測する
- 早期に問題を発見し、最小限の指示で解決する
- プロセスと働き方を継続的に改善する
- 正確で一貫性があり、信頼できる業務遂行を実現する
応募要件
- 主体的で、整理力があり、解決志向の働き方ができること
- スピード感のある経営幹部環境で働いた経験、またはその能力を実証できること
- P&C、デジタル&トランスフォーメーション、戦略&エグゼキューションを担当する3名のエグゼクティブ・バイスプレジデントを支援できること
- 明確で自信のあるコミュニケーション能力
- 強い当事者意識
- ニーズが発生する前に予測できる能力
- 実践的な問題解決力と、最小限の指示で問題を解決する能力
- 体系的で細部に注意を払う仕事の習慣
- 効率を重視する姿勢
- 確実にフォローし、業務を遂行する力
- 機密情報を扱う際の慎重さと守秘義務への意識
- 冷静で整理力があり、サービス志向の姿勢
- 複数の優先事項や変動する業務を同時に調整する能力
- 履歴書と短い志望動機書の提出が必要
福利厚生
- 成長を続けるグローバル企業で成長できる機会
- 従業員が安心し、尊重され、平等に扱われるインクルーシブな職場
- 信頼、相互尊重、協働に基づく支援的な企業文化
- Hempelのグローバルな影響力に貢献できる機会
- 従業員のアイデア、意見、主体性を歓迎し、期待する職場環境