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Hempel A/S
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BauwesenGesundheitswesenVerteidigung
Hempel A/S entwickelt schützende und dekorative Beschichtungssysteme für Anwendungen in der Schifffahrt, Energie, Infrastruktur, im Yachtbau und im Bauwesen. Das Unternehmen verbindet Beschichtungen, technisches Fachwissen, Projektunterstützung und die digitale Plattform MyHempel, damit Kunden Produkte über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage auswählen, bestellen und verwalten können. Mit einem globalen Team, das Kunden in mehr als 80 Ländern betreut, setzt Hempel auf Innovation, dauerhaften Schutz und die Verringerung der Umweltbelastung seiner Lösungen.
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Assistenz der Geschäftsführung – Hempel A/S (vor Ort, Dänemark)

Unterstützen Sie drei Executive Vice Presidents bei Hempel durch die Koordination von Kalendern, Reisen, Meetings, Spesen, Reviews und operativen Verwaltungsaufgaben. Diese Tätigkeit vor Ort trägt in einem globalen Chemieunternehmen zu effizienten Abläufen auf Führungsebene bei.

DKDänemarkVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung von drei Executive Vice Presidents in den Bereichen P&C, Digital & Transformation sowie Strategy & Execution
  • Effektive Verwaltung der Führungskräftekalender durch Terminplanung, Prioritätensetzung und optimale Nutzung der Zeit der Führungskräfte
  • Organisation und vollständige Betreuung von Geschäftsreisen
  • Überwachung von Aufgaben und Zusagen aus Meetings aus praktischer administrativer Sicht
  • Bearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Spesenabrechnungen
  • Koordination der Jahres- und Halbjahresgespräche
  • Organisation von Meetings und Einholen von Beiträgen der Teammitglieder
  • Ad-hoc-Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Antizipation des Unterstützungsbedarfs der Führungskräfte und neuer Anforderungen
  • Frühzeitiges Erkennen von Problemen und deren Lösung mit minimaler Anleitung
  • Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
  • Sicherstellung einer präzisen, konsistenten und zuverlässigen Ausführung

Anforderungen

  • Proaktive, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung oder nachgewiesene Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld auf Führungsebene zu arbeiten
  • Fähigkeit, drei Executive Vice Presidents in den Bereichen P&C, Digital & Transformation sowie Strategy & Execution zu unterstützen
  • Klare und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
  • Praktische Problemlösungskompetenz und Fähigkeit, Probleme mit minimaler Anleitung zu lösen
  • Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Effizienzbewusstsein
  • Zuverlässige Nachverfolgung und Umsetzung
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ruhige, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten und gleichzeitig laufende Aufgaben zu koordinieren
  • Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben erforderlich

Zusatzleistungen

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden globalen Unternehmen
  • Ein integratives Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende sicher und wertgeschätzt fühlen und gleich behandelt werden
  • Eine unterstützende Kultur, die auf Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Zusammenarbeit basiert
  • Die Möglichkeit, zu Hempels globaler Wirkung beizutragen
  • Ein Arbeitsumfeld, das Ideen, Beiträge und Eigeninitiative der Mitarbeitenden begrüßt und erwartet

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