LogoFresh Jobs Ahead
H
Hempel A/S
5.001 – 10.000 Medarbejdere
ByggeriForsvarSundhedsvæsen
Hempel A/S udvikler beskyttende og dekorative overfladebehandlingssystemer til marine anvendelser, energi, infrastruktur, yachting og byggeri. Virksomhedens arbejde kombinerer overfladebehandlinger, teknisk ekspertise, projektstøtte og den digitale platform MyHempel, som hjælper kunder med at vælge, bestille og administrere produkter gennem hele et aktivs livscyklus. Med et globalt team, der betjener kunder i mere end 80 lande, fokuserer Hempel på innovation, holdbar beskyttelse og at reducere miljøpåvirkningen fra virksomhedens løsninger.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant – Hempel A/S (på stedet, Danmark)

Understøt tre executive vice presidents hos Hempel ved at koordinere kalendere, rejser, møder, udgifter, evalueringer og administrativ drift. Denne rolle på stedet bidrager til effektive ledelsesfunktioner i en global kemivirksomhed.

DKDanmarkPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Understøt tre executive vice presidents inden for P&C, Digitalisering og transformation samt Strategi og eksekvering
  • Administrer ledelsens kalendere gennem effektiv planlægning, prioritering og optimering af ledelsens tid
  • Planlæg og overvåg forretningsrejser fra start til slut
  • Følg op på handlinger og forpligtelser fra møder ud fra et praktisk administrativt perspektiv
  • Behandl, følg op på og dokumenter udgiftsafregninger
  • Koordiner års- og midtårsevalueringer
  • Organiser møder og indhent input fra teammedlemmer
  • Yd operativ og administrativ assistance efter behov
  • Foregrib ledelsens behov og nye krav
  • Identificer problemer tidligt, og løs dem med minimal vejledning
  • Forbedr løbende processer og arbejdsmetoder
  • Lever præcis, konsekvent og pålidelig eksekvering

Krav

  • En proaktiv, organiseret og løsningsorienteret arbejdsstil
  • Erfaring med eller dokumenteret evne til at arbejde i et tempofyldt executive-miljø
  • Evne til at understøtte tre executive vice presidents inden for P&C, Digitalisering og transformation samt Strategi og eksekvering
  • Tydelige og sikre kommunikationsevner
  • En stærk ansvarsfølelse
  • Evne til at foregribe behov, før de opstår
  • En praktisk tilgang til problemløsning og evne til at løse problemer med minimal vejledning
  • Strukturerede og detaljeorienterede arbejdsvaner
  • Fokus på effektivitet
  • Pålidelig opfølgning og eksekvering
  • Diskretion og fortrolighed ved håndtering af følsomme oplysninger
  • En rolig, organiseret og serviceorienteret tilgang
  • Evne til at koordinere flere prioriteter og bevægelige dele samtidig
  • CV og en kort motiveret ansøgning kræves

Fordele

  • Udviklingsmuligheder i en voksende global virksomhed
  • En inkluderende arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig trygge, værdsatte og behandlet ligeværdigt
  • En støttende kultur baseret på tillid, gensidig respekt og samarbejde
  • Muligheden for at bidrage til Hempels globale påvirkning
  • En arbejdsplads, der byder medarbejdernes idéer, input og initiativ velkommen og forventer det

Relaterede job