SupportNinja podjetjem, ki želijo razširiti svoje zmogljivosti brez sorazmernega povečanja števila notranjih zaposlenih, zagotavlja prilagodljive storitve zunanjega izvajanja. Njeno delo zajema uporabniško izkušnjo, podporo strankam in tehnično podporo, moderiranje vsebin, obdelavo podatkov ter finance in računovodstvo. Podjetje združuje storitve, prilagojene potrebam naročnikov, z rešitvami, ki uporabljajo umetno inteligenco, ter tako več kot 200 podjetjem pomaga izboljšati poslovanje in si prizadevati za rast. Ustanovljeno je bilo leta 2015 in deluje na področju B2B in SaaS.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev (delo na daljavo, Filipini)
Podjetje SupportNinja zaposluje specialista za obveznosti do dobaviteljev za delo na daljavo s Filipinov, ki bo skrbel za račune, stroške, plačila dobaviteljem in usklajevanja. Delovno mesto vključuje tudi podporo pri revizijah, zaključku meseca in nenehnem izboljševanju procesov obveznosti do dobaviteljev.
Opis
- Natančno obdelovati račune dobaviteljev, pridobiti potrebne odobritve in zagotoviti pravočasna plačila
- Usklajevati izpiske dobaviteljev in preiskovati neskladja do njihove razrešitve
- Pregledovati in obdelovati poročila o stroških zaposlenih v skladu s politiko podjetja
- Skrbeti, da so evidence obveznosti do dobaviteljev in podporna dokumentacija popolne in točne
- Obravnavati vprašanja dobaviteljev in reševati težave, povezane s plačili
- Sodelovati pri dejavnostih, povezanih z obveznostmi do dobaviteljev, med zaključkom meseca
- Zagotavljati dokumentacijo in drugo podporo pri revizijah obveznosti do dobaviteljev
- Sodelovati z nabavo in drugimi ekipami pri kodiranju računov ter potekih odobritev
- Iskati načine za izboljšanje procesov obveznosti do dobaviteljev in operativne učinkovitosti
- Z nenehnim usposabljanjem in učenjem razvijati znanje o postopkih obveznosti do dobaviteljev, finančnih kontrolah in najboljših praksah v panogi
- Upoštevati politike in postopke podjetja ter dosegati ali presegati veljavne cilje KPI
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Vsaj dve leti izkušenj na področju obveznosti do dobaviteljev ali na sorodnem računovodskem delovnem mestu
- Pripravljenost začeti z lokalnimi operacijami obveznosti do dobaviteljev in pozneje podpirati mednarodne dobavitelje
- Dobro poznavanje postopkov in najboljših praks na področju obveznosti do dobaviteljev
- Osnovno razumevanje računovodstva glavne knjige in kodiranja
- Usposobljenost za delo z računovodsko programsko opremo in platformami ERP
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost preiskovanja in reševanja neskladij
- Sposobnost varovanja zaupnih finančnih informacij in informacij o dobaviteljih
- Organiziran pristop k upravljanju več računov in rokov
- Jasne in profesionalne komunikacijske veščine za obravnavo vprašanj dobaviteljev
- Izkušnje s platformami BILL.com, Sage ali primerljivimi platformami so prednost
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- HMO kritje od prvega dne zaposlitve
- Brezplačno kritje za vzdrževane družinske člane, vključno z enim vzdrževanim članom po potrditvi zaposlitve in drugim po enem letu službe
- Življenjsko zavarovanje
- Program pokojninskega varčevanja s prispevkom podjetja
- Plačan dopust
- Dopust za rojstni dan
- Prosti vikendi
- Prosti filipinski prazniki
- Popolnoma organizirano delo na daljavo
- Standardni prenosni računalnik in slušalke z mikrofonom, ki ju zagotovi podjetje
- Strokovni razvoj prek usposabljanj in pobud za učenje