SupportNinja offre servizi flessibili di outsourcing alle aziende che hanno bisogno di ampliare le proprie capacità senza aumentare proporzionalmente il personale interno. Le sue attività comprendono l’esperienza del cliente, il supporto clienti e tecnico, la moderazione dei contenuti, l’elaborazione dei dati e la finanza e contabilità. L’azienda combina un’erogazione dei servizi personalizzata con soluzioni basate sull’intelligenza artificiale per aiutare più di 200 aziende a migliorare le proprie operazioni e perseguire la crescita. Fondata nel 2015, SupportNinja opera nei settori B2B e SaaS.
Specialista della contabilità fornitori (Da remoto, Filippine)
SupportNinja cerca uno Specialista della contabilità fornitori da remoto nelle Filippine per gestire fatture, spese, pagamenti ai fornitori e riconciliazioni. Il ruolo offre inoltre supporto per audit, chiusure mensili e miglioramenti continui dei processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Elaborare accuratamente le fatture dei fornitori, ottenere le approvazioni necessarie e garantire che i pagamenti vengano effettuati nei tempi previsti
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e indagare sulle discrepanze fino alla loro risoluzione
- Esaminare ed elaborare le note spese dei dipendenti in linea con la politica aziendale
- Mantenere completi e accurati i registri della contabilità fornitori e la documentazione di supporto
- Gestire le domande dei fornitori e risolvere i problemi relativi ai pagamenti
- Contribuire alle attività di contabilità fornitori durante la chiusura mensile
- Fornire documentazione e altro supporto per gli audit della contabilità fornitori
- Collaborare con il reparto Acquisti e altri team sulla codifica delle fatture e sui flussi di approvazione
- Individuare modi per migliorare i processi di contabilità fornitori e l’efficienza operativa
- Sviluppare conoscenze sulle procedure di contabilità fornitori, sui controlli finanziari e sulle migliori pratiche del settore attraverso formazione e apprendimento continui
- Seguire le politiche e le procedure aziendali raggiungendo o superando gli obiettivi KPI applicabili
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori o in una posizione contabile correlata
- Disponibilità a iniziare con le operazioni locali di contabilità fornitori e a supportare successivamente fornitori internazionali
- Conoscenza approfondita delle procedure e delle migliori pratiche di contabilità fornitori
- Conoscenza di base della contabilità del libro mastro generale e della codifica contabile
- Padronanza dei software di contabilità e delle piattaforme ERP
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di indagare sulle discrepanze e risolverle
- Capacità di proteggere le informazioni finanziarie e dei fornitori riservate
- Approccio organizzato alla gestione di più fatture e scadenze
- Capacità di comunicazione chiara e professionale nella gestione delle richieste dei fornitori
- È preferibile avere esperienza con BILL.com, Sage o piattaforme comparabili
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Copertura HMO dal primo giorno di lavoro
- Copertura gratuita per i familiari a carico, inclusa una persona a carico dopo la stabilizzazione e una seconda dopo un anno di servizio
- Copertura assicurativa sulla vita
- Programma di risparmio previdenziale con contributo dell’azienda
- Permessi retribuiti
- Giorno libero per il compleanno
- Fine settimana liberi
- Giorni festivi filippini liberi
- Lavoro completamente da remoto
- Laptop standard e cuffie forniti dall’azienda
- Sviluppo professionale attraverso iniziative di formazione e apprendimento