SupportNinja ofrece servicios flexibles de externalización para empresas que necesitan ampliar sus capacidades sin aumentar proporcionalmente su plantilla interna. Su trabajo abarca la experiencia del cliente, el soporte al cliente y técnico, la moderación de contenidos, el procesamiento de datos y las finanzas y la contabilidad. La empresa combina una prestación de servicios adaptada a cada cliente con soluciones basadas en inteligencia artificial para ayudar a más de 200 empresas a mejorar sus operaciones y avanzar en su crecimiento. Fundada en 2015, SupportNinja opera en los sectores B2B y SaaS.
Especialista en Cuentas por Pagar (Remoto, Filipinas)
SupportNinja busca un Especialista en Cuentas por Pagar para trabajar de forma remota desde Filipinas y gestionar facturas, gastos, pagos a proveedores y conciliaciones. El puesto también brinda apoyo en auditorías, cierres mensuales y la mejora continua de los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesar con precisión las facturas de proveedores, obtener las aprobaciones necesarias y garantizar que los pagos se realicen a tiempo
- Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar las discrepancias hasta resolverlas
- Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados de acuerdo con la política de la empresa
- Mantener completos y precisos los registros de cuentas por pagar y la documentación de respaldo
- Atender las consultas de los proveedores y resolver problemas relacionados con los pagos
- Contribuir a las actividades de cuentas por pagar durante el cierre mensual
- Proporcionar documentación y otro tipo de apoyo para las auditorías de cuentas por pagar
- Colaborar con Compras y otros equipos en la codificación de facturas y los flujos de aprobación
- Identificar formas de mejorar los procesos de cuentas por pagar y la eficiencia operativa
- Desarrollar conocimientos sobre procedimientos de cuentas por pagar, controles financieros y mejores prácticas del sector mediante capacitación y aprendizaje continuos
- Seguir las políticas y procedimientos de la empresa, cumpliendo o superando los objetivos de KPI aplicables
- Realizar otras tareas asignadas
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar o en un puesto contable relacionado
- Disposición para comenzar con operaciones locales de cuentas por pagar y posteriormente apoyar a proveedores internacionales
- Conocimientos sólidos de los procedimientos y las mejores prácticas de cuentas por pagar
- Comprensión básica de la contabilidad del libro mayor y la codificación contable
- Dominio de software contable y plataformas ERP
- Gran atención al detalle y capacidad para investigar y resolver discrepancias
- Capacidad para proteger información financiera y de proveedores confidencial
- Enfoque organizado para gestionar múltiples facturas y plazos
- Habilidades de comunicación claras y profesionales para atender consultas de proveedores
- Se prefiere experiencia con BILL.com, Sage o plataformas comparables
Beneficios
- Compensación competitiva
- Cobertura HMO desde el primer día de empleo
- Cobertura gratuita para dependientes, incluido un dependiente al obtener la regularización y un segundo después de un año de servicio
- Cobertura de seguro de vida
- Programa de ahorro para la jubilación con aportaciones equivalentes de la empresa
- Tiempo libre remunerado
- Día libre por cumpleaños
- Fines de semana libres
- Días festivos de Filipinas libres
- Modalidad de trabajo totalmente remota
- Computadora portátil estándar y auriculares proporcionados por la empresa
- Desarrollo profesional mediante iniciativas de capacitación y aprendizaje