SupportNinja bietet flexible Outsourcing-Dienstleistungen für Unternehmen, die ihre Kapazitäten erweitern möchten, ohne die interne Belegschaft entsprechend aufstocken zu müssen. Das Leistungsspektrum umfasst Customer Experience, Kunden- und technischen Support, Content-Moderation, Datenverarbeitung sowie Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen. Das Unternehmen verbindet maßgeschneiderte Serviceleistungen mit KI-gestützten Lösungen, um mehr als 200 Unternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe und der Verfolgung ihrer Wachstumsziele zu unterstützen. SupportNinja wurde 2015 gegründet und ist im B2B- und SaaS-Bereich tätig.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (Remote, Philippinen)
SupportNinja sucht einen remote arbeitenden Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung auf den Philippinen zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Lieferantenzahlungen und Abstimmungen. Die Position unterstützt außerdem Prüfungen, den Monatsabschluss und kontinuierliche Verbesserungen der Kreditorenprozesse.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen sorgfältig bearbeiten, erforderliche Genehmigungen einholen und termingerechte Zahlungen sicherstellen
- Lieferantenkontoauszüge abstimmen und Abweichungen bis zur Klärung untersuchen
- Mitarbeiter-Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien prüfen und bearbeiten
- Kreditorenunterlagen und zugehörige Dokumentation vollständig und korrekt führen
- Lieferantenanfragen bearbeiten und zahlungsbezogene Probleme lösen
- Bei Kreditorenaktivitäten während des Monatsabschlusses mitwirken
- Dokumentation und sonstige Unterstützung für Kreditorenprüfungen bereitstellen
- Mit dem Einkauf und anderen Teams an Rechnungsbuchungs- und Genehmigungsprozessen arbeiten
- Möglichkeiten zur Verbesserung der Kreditorenprozesse und der betrieblichen Effizienz identifizieren
- Durch kontinuierliche Schulungen und Lernangebote Kenntnisse über Kreditorenverfahren, Finanzkontrollen und bewährte Branchenpraktiken aufbauen
- Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhalten und geltende KPI-Ziele erfüllen oder übertreffen
- Zusätzliche Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer verwandten Position im Rechnungswesen
- Bereitschaft, zunächst lokale Kreditorenprozesse zu übernehmen und später internationale Kreditoren zu betreuen
- Fundierte Kenntnisse der Verfahren und bewährten Praktiken in der Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse der Hauptbuchhaltung und Kontierung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Plattformen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und zu beheben
- Fähigkeit, vertrauliche Finanz- und Lieferanteninformationen zu schützen
- Organisierte Arbeitsweise bei der Verwaltung mehrerer Rechnungen und Fristen
- Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferantenanfragen
- Erfahrung mit BILL.com, Sage oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- HMO-Versicherung ab dem ersten Beschäftigungstag
- Kostenlose Mitversicherung von Angehörigen, einschließlich einer unterhaltsberechtigten Person nach der Festanstellung und einer zweiten nach einem Dienstjahr
- Lebensversicherung
- Altersvorsorgeprogramm mit Arbeitgeberzuschuss
- Bezahlter Urlaub
- Geburtstagsurlaub
- Wochenenden frei
- Freie philippinische Feiertage
- Vollständig remote ausgelegte Tätigkeit
- Vom Unternehmen bereitgestellter Standard-Laptop und Headset
- Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungs- und Lernangebote