SupportNinja cung cấp các dịch vụ thuê ngoài linh hoạt cho những doanh nghiệp cần mở rộng năng lực mà không phải tăng tương ứng số lượng nhân sự nội bộ. Hoạt động của công ty bao gồm trải nghiệm khách hàng, hỗ trợ khách hàng và kỹ thuật, kiểm duyệt nội dung, xử lý dữ liệu, tài chính và kế toán. Công ty kết hợp dịch vụ được thiết kế phù hợp với các giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo để giúp hơn 200 doanh nghiệp cải thiện hoạt động và theo đuổi tăng trưởng. Được thành lập vào năm 2015, SupportNinja hoạt động trong lĩnh vực B2B và SaaS.
Chuyên viên công nợ phải trả (Làm việc từ xa, Philippines)
SupportNinja đang tuyển Chuyên viên công nợ phải trả làm việc từ xa tại Philippines để quản lý hóa đơn, chi phí, thanh toán cho nhà cung cấp và đối chiếu số liệu. Vị trí này cũng hỗ trợ kiểm toán, khóa sổ cuối tháng và cải tiến liên tục các quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý chính xác hóa đơn nhà cung cấp, đảm bảo phê duyệt cần thiết và thanh toán đúng hạn
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra các chênh lệch cho đến khi được giải quyết
- Kiểm tra và xử lý báo cáo chi phí của nhân viên theo chính sách công ty
- Đảm bảo hồ sơ công nợ phải trả và tài liệu liên quan đầy đủ, chính xác
- Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán
- Tham gia các hoạt động công nợ phải trả trong quá trình khóa sổ cuối tháng
- Cung cấp tài liệu và hỗ trợ cần thiết cho các cuộc kiểm toán công nợ phải trả
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và các nhóm khác về mã hóa hóa đơn và quy trình phê duyệt
- Tìm cách cải thiện quy trình công nợ phải trả và hiệu quả vận hành
- Tích lũy kiến thức về quy trình công nợ phải trả, kiểm soát tài chính và các thông lệ tốt nhất trong ngành thông qua đào tạo và học tập liên tục
- Tuân thủ chính sách và quy trình của công ty, đồng thời đạt hoặc vượt các chỉ tiêu KPI áp dụng
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc vị trí kế toán liên quan
- Sẵn sàng bắt đầu với hoạt động công nợ phải trả trong nước và sau đó hỗ trợ các nhà cung cấp quốc tế
- Am hiểu vững chắc về quy trình công nợ phải trả và các thông lệ tốt nhất
- Hiểu biết cơ bản về kế toán sổ cái tổng hợp và mã hóa tài khoản
- Thành thạo phần mềm kế toán và các nền tảng ERP
- Chú ý cao đến chi tiết và có khả năng điều tra, giải quyết chênh lệch
- Có khả năng bảo mật thông tin tài chính và thông tin nhà cung cấp
- Có phương pháp tổ chức tốt để quản lý nhiều hóa đơn và thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp khi xử lý thắc mắc của nhà cung cấp
- Có kinh nghiệm với BILL.com, Sage hoặc các nền tảng tương đương là một lợi thế
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Được hưởng bảo hiểm HMO từ ngày đầu tiên làm việc
- Miễn phí bảo hiểm cho người phụ thuộc, bao gồm một người phụ thuộc sau khi được chính thức tuyển dụng và người thứ hai sau một năm làm việc
- Bảo hiểm nhân thọ
- Chương trình tiết kiệm hưu trí có đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ ngày sinh nhật
- Nghỉ cuối tuần
- Nghỉ các ngày lễ của Philippines
- Làm việc hoàn toàn từ xa
- Được công ty cung cấp máy tính xách tay tiêu chuẩn và tai nghe
- Phát triển chuyên môn thông qua các chương trình đào tạo và học tập