SupportNinja предоставляет гибкие услуги аутсорсинга для компаний, которым необходимо расширять свои возможности без пропорционального увеличения штата. Компания работает в сфере клиентского опыта, клиентской и технической поддержки, модерации контента, обработки данных, а также финансов и бухгалтерского учета. SupportNinja сочетает индивидуально разработанные услуги с решениями на основе искусственного интеллекта, помогая более чем 200 компаниям совершенствовать операционные процессы и развиваться. Основанная в 2015 году, SupportNinja работает в сегментах B2B и SaaS.
Специалист по кредиторской задолженности (удалённо, Филиппины)
SupportNinja ищет специалиста по кредиторской задолженности для удалённой работы на Филиппинах: обработка счетов, расходов, платежей поставщикам и сверок. В задачи также входят поддержка аудитов, закрытие месяца и постоянное совершенствование процессов кредиторской задолженности.
Описание
- Точно обрабатывать счета поставщиков, получать необходимые согласования и обеспечивать своевременное проведение платежей
- Сверять выписки поставщиков и расследовать расхождения до их устранения
- Проверять и обрабатывать отчёты сотрудников о расходах в соответствии с политикой компании
- Поддерживать записи по кредиторской задолженности и подтверждающую документацию в полном и точном виде
- Отвечать на вопросы поставщиков и решать проблемы, связанные с платежами
- Участвовать в операциях по кредиторской задолженности во время закрытия месяца
- Предоставлять документацию и другую поддержку для аудитов кредиторской задолженности
- Взаимодействовать с отделом закупок и другими командами по вопросам кодирования счетов и процессов согласования
- Находить способы улучшения процессов кредиторской задолженности и операционной эффективности
- Расширять знания о процедурах работы с кредиторской задолженностью, финансовом контроле и лучших отраслевых практиках посредством постоянного обучения
- Соблюдать политики и процедуры компании, достигая или превышая применимые целевые показатели KPI
- Выполнять другие поручения
Требования
- Не менее двух лет опыта работы с кредиторской задолженностью или на аналогичной должности в бухгалтерии
- Готовность начать с работы с локальными операциями по кредиторской задолженности, а позднее поддерживать международных поставщиков
- Хорошее знание процедур работы с кредиторской задолженностью и лучших практик
- Базовое понимание учёта по главной книге и кодирования
- Уверенное владение бухгалтерскими программами и ERP-платформами
- Внимательность к деталям и способность расследовать и устранять расхождения
- Способность защищать конфиденциальную финансовую информацию и сведения о поставщиках
- Организованный подход к работе с несколькими счетами и сроками
- Чёткие профессиональные навыки общения для обработки запросов поставщиков
- Опыт работы с BILL.com, Sage или сопоставимыми платформами будет преимуществом
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация
- Медицинское страхование HMO с первого дня работы
- Бесплатное страхование иждивенцев: одного иждивенца после оформления в штат и второго после года работы
- Страхование жизни
- Программа пенсионных накоплений с софинансированием со стороны компании
- Оплачиваемый отпуск
- Отпуск в день рождения
- Выходные дни — суббота и воскресенье
- Выходные в праздничные дни на Филиппинах
- Полностью удалённый формат работы
- Стандартный ноутбук и гарнитура от компании
- Профессиональное развитие через обучение и образовательные инициативы