買掛金担当者（リモート、フィリピン）
SupportNinjaは、フィリピンで請求書、経費、仕入先への支払い、照合を管理するリモートの買掛金担当者を募集しています。 このポジションでは、監査、月末締め、買掛金プロセスの継続的な改善も支援します。
仕事内容
- 仕入先請求書を正確に処理し、必要な承認を取得して、期日どおりに支払いを実行する
- 仕入先の取引明細を照合し、差異を調査して解決まで対応する
- 会社の方針に従って従業員の経費報告書を確認・処理する
- 買掛金の記録と関連書類を完全かつ正確に維持する
- 仕入先からの問い合わせに対応し、支払いに関する問題を解決する
- 月末締めにおける買掛金業務に貢献する
- 買掛金監査に必要な書類やその他の支援を提供する
- 調達部門や他のチームと連携し、請求書のコード付けと承認ワークフローに対応する
- 買掛金プロセスと業務効率を改善する方法を見つける
- 継続的な研修と学習を通じて、買掛金手続き、財務統制、業界のベストプラクティスに関する知識を深める
- 会社の方針と手続きを遵守し、適用されるKPI目標を達成または上回る
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 買掛金または関連する会計職で2年以上の経験
- まずは現地の買掛金業務から始め、その後、海外の買掛金仕入先を支援する意思
- 買掛金の手続きとベストプラクティスに関する確かな知識
- 総勘定元帳会計とコード付けに関する基本的な理解
- 会計ソフトウェアとERPプラットフォームの使用経験
- 細部に注意を払い、差異を調査・解決できる能力
- 機密性の高い財務情報と仕入先情報を保護できる能力
- 複数の請求書と期限を整理して管理できる能力
- 仕入先からの問い合わせに対応するための、明確でプロフェッショナルなコミュニケーション能力
- BILL.com、Sage、または同等のプラットフォームの経験があれば尚可
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 入社初日からHMO（医療健康管理機関）による保障
- 扶養家族の無料保障。正社員登用後は扶養家族1名を含み、勤続1年後に2人目も対象
- 生命保険保障
- 会社のマッチング拠出付き退職貯蓄制度
- 有給休暇
- 誕生日休暇
- 週末休み
- フィリピンの祝日休み
- 完全リモート勤務体制
- 会社支給の標準ノートパソコンとヘッドセット
- 研修および学習プログラムによる能力開発