SupportNinja poskytuje flexibilné outsourcingové služby firmám, ktoré potrebujú rozšíriť svoje kapacity bez úmerného zvyšovania počtu interných zamestnancov. Jeho činnosť zahŕňa zákaznícku skúsenosť, zákaznícku a technickú podporu, moderovanie obsahu, spracovanie údajov a financie a účtovníctvo. Spoločnosť kombinuje poskytovanie služieb prispôsobených potrebám klientov s riešeniami využívajúcimi umelú inteligenciu, aby viac ako 200 firmám pomohla zlepšiť prevádzku a usilovať sa o rast. Spoločnosť bola založená v roku 2015 a pôsobí v oblasti B2B a SaaS.
Špecialista na záväzky (práca na diaľku, Filipíny)
Spoločnosť SupportNinja hľadá špecialistu na záväzky na prácu na diaľku z Filipín, ktorý bude spravovať faktúry, výdavky, platby dodávateľom a odsúhlasovanie účtov. Táto pozícia podporuje aj audity, uzávierku na konci mesiaca a priebežné zlepšovanie procesov záväzkov.
Popis
- Presne spracovávať faktúry dodávateľov, zabezpečovať potrebné schválenia a dbať na včasné uskutočnenie platieb
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a skúmať rozdiely až do ich vyriešenia
- Kontrolovať a spracovávať výkazy zamestnaneckých výdavkov v súlade s firemnou politikou
- Udržiavať záznamy o záväzkoch a sprievodnú dokumentáciu úplné a presné
- Odpovedať na otázky dodávateľov a riešiť problémy súvisiace s platbami
- Podieľať sa na aktivitách v oblasti záväzkov počas mesačnej uzávierky
- Poskytovať dokumentáciu a ďalšiu podporu pri auditoch záväzkov
- Spolupracovať s oddelením nákupu a ďalšími tímami na kódovaní faktúr a pracovných postupoch schvaľovania
- Hľadať spôsoby, ako zlepšiť procesy záväzkov a prevádzkovú efektívnosť
- Rozvíjať znalosti postupov v oblasti záväzkov, finančných kontrol a osvedčených postupov v odvetví prostredníctvom priebežného školenia a vzdelávania
- Dodržiavať firemné pravidlá a postupy a zároveň plniť alebo prekračovať príslušné cieľové ukazovatele KPI
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Minimálne dva roky skúseností v oblasti záväzkov alebo na súvisiacej účtovníckej pozícii
- Ochota začať s miestnymi operáciami záväzkov a neskôr podporovať medzinárodných dodávateľov
- Dôkladná znalosť postupov a osvedčených postupov v oblasti záväzkov
- Základné znalosti účtovania v hlavnej knihe a kódovania
- Znalosť účtovného softvéru a ERP platforiem
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť skúmať a riešiť rozdiely
- Schopnosť chrániť dôverné finančné informácie a informácie o dodávateľoch
- Organizovaný prístup k správe viacerých faktúr a termínov
- Jasné a profesionálne komunikačné schopnosti pri vybavovaní otázok dodávateľov
- Skúsenosti s platformami BILL.com, Sage alebo porovnateľnými platformami sú výhodou
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie
- HMO poistenie od prvého dňa zamestnania
- Bezplatné krytie závislých osôb vrátane jednej závislej osoby po potvrdení pracovného pomeru a druhej po jednom roku služby
- Životné poistenie
- Program dôchodkového sporenia s príspevkom zamestnávateľa
- Platené voľno
- Voľno v deň narodenín
- Voľné víkendy
- Voľno počas filipínskych sviatkov
- Práca plne na diaľku
- Štandardný notebook a náhlavná súprava poskytnuté spoločnosťou
- Profesionálny rozvoj prostredníctvom školení a vzdelávacích iniciatív