SupportNinja מספקת שירותי מיקור חוץ גמישים לעסקים הזקוקים להרחבת היכולות שלהם בלי להגדיל את מצבת כוח האדם הפנימית באותו יחס. פעילות החברה כוללת חוויית לקוח, תמיכת לקוחות ותמיכה טכנית, ניהול תוכן, עיבוד נתונים, וכן שירותי כספים וחשבונאות. החברה משלבת אספקת שירותים המותאמים לצרכים עם פתרונות מבוססי בינה מלאכותית, כדי לסייע ליותר מ-200 עסקים לשפר את פעילותם ולפעול לצמיחה. SupportNinja נוסדה בשנת 2015 ופועלת בתחומי ה-B2B והתוכנה כשירות.
מומחה חשבונות לתשלום (עבודה מרחוק, הפיליפינים)
SupportNinja מגייסת מומחה חשבונות לתשלום לעבודה מרחוק בפיליפינים, לניהול חשבוניות, הוצאות, תשלומי ספקים והתאמות. התפקיד כולל גם תמיכה בביקורות, בסגירת סוף חודש ובשיפור מתמיד של תהליכי החשבונות לתשלום.
תיאור
- לעבד חשבוניות ספקים במדויק, להשיג את האישורים הנדרשים ולהבטיח שהתשלומים יבוצעו במועד
- להתאים דוחות ספקים ולחקור פערים עד לפתרונם
- לבדוק ולעבד דוחות הוצאות עובדים בהתאם למדיניות החברה
- לשמור על רישומי חשבונות לתשלום ועל מסמכים תומכים מלאים ומדויקים
- לטפל בשאלות ספקים ולפתור בעיות הקשורות לתשלומים
- לתרום לפעילויות החשבונות לתשלום במהלך סגירת סוף החודש
- לספק מסמכים ותמיכה נוספת לביקורות חשבונות לתשלום
- לעבוד עם מחלקת הרכש ועם צוותים אחרים על קידוד חשבוניות ותהליכי אישור
- למצוא דרכים לשיפור תהליכי החשבונות לתשלום והיעילות התפעולית
- לבנות ידע בנהלי חשבונות לתשלום, בבקרות פיננסיות ובשיטות עבודה מומלצות בענף באמצעות הכשרה ולמידה מתמשכות
- לפעול בהתאם למדיניות ולנהלי החברה תוך עמידה ביעדי KPI רלוונטיים או מעבר להם
- לבצע מטלות נוספות בהתאם להנחיות
דרישות
- לפחות שנתיים ניסיון בחשבונות לתשלום או בתפקיד חשבונאי קשור
- נכונות להתחיל בפעילות חשבונות לתשלום מקומית ובהמשך לתמוך בספקי חשבונות לתשלום בינלאומיים
- ידע sólido בהליכי חשבונות לתשלום ובשיטות עבודה מומלצות
- הבנה בסיסית בחשבונאות ספר ראשי ובקידוד
- שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות ובפלטפורמות ERP
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לחקור פערים ולפתור אותם
- יכולת להגן על מידע פיננסי ועל מידע סודי של ספקים
- גישה מאורגנת לניהול חשבוניות ולוחות זמנים מרובים
- כישורי תקשורת ברורים ומקצועיים לטיפול בפניות ספקים
- ניסיון ב-BILL.com, ב-Sage או בפלטפורמות דומות הוא יתרון
הטבות
- תגמול תחרותי
- כיסוי HMO מהיום הראשון לעבודה
- כיסוי חינם לתלויים, כולל תלוי אחד לאחר הקביעות ותלוי שני לאחר שנת שירות
- כיסוי ביטוח חיים
- תוכנית חיסכון לפנסיה עם התאמת הפרשות מצד החברה
- חופשה בתשלום
- חופשת יום הולדת
- סופי שבוע פנויים
- חגים בפיליפינים פנויים
- עבודה מלאה מרחוק
- מחשב נייד סטנדרטי ואוזניות המסופקים על ידי החברה
- פיתוח מקצועי באמצעות יוזמות הכשרה ולמידה