A SupportNinja rugalmas kiszervezési szolgáltatásokat nyújt azoknak a vállalkozásoknak, amelyek belső létszámuk arányos növelése nélkül szeretnék bővíteni képességeiket. Tevékenysége kiterjed az ügyfélélményre, az ügyfél- és technikai támogatásra, a tartalommoderálásra, az adatfeldolgozásra, valamint a pénzügyre és számvitelre. A vállalat a személyre szabott szolgáltatásnyújtást mesterséges intelligenciával támogatott megoldásokkal ötvözi, hogy több mint 200 vállalkozás működését fejlessze és növekedését támogassa. A 2015-ben alapított SupportNinja a B2B- és SaaS-szektorban működik.
Szállítói könyvelési szakértő (Távmunka, Fülöp-szigetek)
A SupportNinja távmunkában dolgozó szállítói könyvelési szakértőt keres a Fülöp-szigetekre számlák, kiadások, szállítói kifizetések és egyeztetések kezelésére. A munkakör emellett támogatja az auditokat, a hónap végi zárást és a szállítói könyvelési folyamatok folyamatos fejlesztését.
Leírás
- Pontosan dolgozza fel a szállítói számlákat, szerezze be a szükséges jóváhagyásokat, és gondoskodjon a kifizetések határidőre történő teljesítéséről
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és vizsgálja ki az eltéréseket azok rendezéséig
- Ellenőrizze és dolgozza fel a munkavállalói költségelszámolásokat a vállalati szabályzatnak megfelelően
- Tartsa hiánytalanul és pontosan a szállítói könyvelési nyilvántartásokat és az alátámasztó dokumentumokat
- Kezelje a szállítói kérdéseket, és oldja meg a kifizetésekkel kapcsolatos problémákat
- Vegyen részt a szállítói könyvelési feladatokban a hónap végi zárás során
- Biztosítson dokumentációt és egyéb támogatást a szállítói könyvelési auditokhoz
- Dolgozzon együtt a Beszerzéssel és más csapatokkal a számlakódolási és jóváhagyási munkafolyamatokban
- Keressen lehetőségeket a szállítói könyvelési folyamatok és a működési hatékonyság javítására
- Folyamatos képzéssel és tanulással fejlessze ismereteit a szállítói könyvelési eljárások, a pénzügyi kontrollok és az iparági bevált gyakorlatok terén
- Kövesse a vállalati szabályzatokat és eljárásokat, miközben eléri vagy meghaladja az alkalmazandó KPI-célokat
- Végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat szállítói könyvelésben vagy kapcsolódó könyvelési munkakörben
- Hajlandóság a helyi szállítói könyvelési műveletekkel kezdeni, majd később nemzetközi szállítói partnereket támogatni
- A szállítói könyvelési eljárások és bevált gyakorlatok alapos ismerete
- A főkönyvi könyvelés és a kódolás alapvető ismerete
- Jártasság könyvelési szoftverek és ERP-platformok használatában
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint az eltérések kivizsgálásának és rendezésének képessége
- Bizalmas pénzügyi és szállítói információk védelmének képessége
- Szervezett munkamódszer több számla és határidő kezeléséhez
- Egyértelmű és professzionális kommunikációs készség a szállítói megkeresések kezeléséhez
- A BILL.com, a Sage vagy hasonló platformok ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- HMO-fedezet a munkaviszony első napjától
- Ingyenes eltartotti fedezet: a munkaviszony véglegesítése után egy eltartott, egy év szolgálat után pedig egy második eltartott számára
- Életbiztosítási fedezet
- Vállalati hozzájárulással működő nyugdíj-megtakarítási program
- Fizetett szabadság
- Születésnapi szabadság
- Szabad hétvégék
- A Fülöp-szigeteki ünnepnapok szabadnapok
- Teljesen távoli munkavégzés
- A vállalat által biztosított standard laptop és fejhallgató
- Szakmai fejlődés képzési és tanulási kezdeményezéseken keresztül