A SupportNinja oferece serviços flexíveis de terceirização para empresas que precisam ampliar suas capacidades sem aumentar proporcionalmente o quadro interno. Seu trabalho abrange experiência do cliente, suporte ao cliente e técnico, moderação de conteúdo, processamento de dados e finanças e contabilidade. A empresa combina uma prestação de serviços personalizada com soluções baseadas em IA para ajudar mais de 200 empresas a aprimorar suas operações e buscar crescimento. Fundada em 2015, a SupportNinja atua nos setores B2B e SaaS.
Especialista em Contas a Pagar (Remoto, Filipinas)
A SupportNinja está contratando um Especialista em Contas a Pagar para trabalhar remotamente nas Filipinas, gerenciando faturas, despesas, pagamentos a fornecedores e conciliações. A função também oferece suporte a auditorias, fechamentos mensais e melhorias contínuas nos processos de contas a pagar.
Descrição
- Processar corretamente as faturas de fornecedores, obter as aprovações necessárias e garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo
- Conciliar os extratos dos fornecedores e investigar divergências até a resolução
- Analisar e processar relatórios de despesas dos funcionários de acordo com a política da empresa
- Manter completos e precisos os registros de contas a pagar e a documentação de suporte
- Atender às dúvidas dos fornecedores e resolver problemas relacionados a pagamentos
- Contribuir para as atividades de contas a pagar durante o fechamento mensal
- Fornecer documentação e outro suporte para auditorias de contas a pagar
- Trabalhar com Compras e outras equipes na codificação de faturas e nos fluxos de aprovação
- Encontrar maneiras de melhorar os processos de contas a pagar e a eficiência operacional
- Desenvolver conhecimentos sobre procedimentos de contas a pagar, controles financeiros e melhores práticas do setor por meio de treinamentos e aprendizado contínuos
- Seguir as políticas e os procedimentos da empresa, atingindo ou superando as metas de KPI aplicáveis
- Executar outras tarefas conforme solicitado
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar ou em uma função contábil relacionada
- Disponibilidade para começar com operações locais de contas a pagar e posteriormente apoiar fornecedores internacionais
- Conhecimento sólido dos procedimentos e das melhores práticas de contas a pagar
- Compreensão básica da contabilidade do razão geral e da codificação contábil
- Proficiência em softwares contábeis e plataformas ERP
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de investigar e resolver divergências
- Capacidade de proteger informações financeiras e de fornecedores confidenciais
- Organização para gerenciar várias faturas e prazos
- Habilidades de comunicação claras e profissionais para lidar com dúvidas de fornecedores
- Experiência com BILL.com, Sage ou plataformas semelhantes é preferencial
Benefícios
- Remuneração competitiva
- Cobertura HMO desde o primeiro dia de trabalho
- Cobertura gratuita para dependentes, incluindo um dependente após a efetivação e um segundo após um ano de serviço
- Cobertura de seguro de vida
- Programa de poupança para aposentadoria com contrapartida da empresa
- Folgas remuneradas
- Folga no aniversário
- Fins de semana livres
- Feriados filipinos livres
- Modelo de trabalho totalmente remoto
- Notebook padrão e headset fornecidos pela empresa
- Desenvolvimento profissional por meio de iniciativas de treinamento e aprendizado