SupportNinja предоставя гъвкави аутсорсинг услуги на компании, които искат да разширят възможностите си, без пропорционално да увеличават вътрешния си персонал. Дейността ѝ обхваща клиентското преживяване, клиентската и техническата поддръжка, модерирането на съдържание, обработката на данни, както и финансите и счетоводството. Компанията съчетава персонализирано предоставяне на услуги с решения, базирани на изкуствен интелект, за да помогне на над 200 бизнеса да подобрят операциите си и да се развиват. Основана през 2015 г., SupportNinja работи в сферата на B2B и SaaS.
Специалист по задължения към доставчици (дистанционна работа, Филипини)
SupportNinja търси специалист по задължения към доставчици за дистанционна работа от Филипините, който да управлява фактури, разходи, плащания към доставчици и съгласувания. Ролята включва и подкрепа при одити, месечно приключване и непрекъснато подобряване на процесите по задълженията.
Описание
- Точно обработване на фактури от доставчици, осигуряване на необходимите одобрения и гарантиране на плащанията според графика
- Съгласуване на извлеченията от доставчици и проучване на несъответствията до тяхното разрешаване
- Преглед и обработване на отчетите за разходи на служителите в съответствие с фирмената политика
- Поддържане на пълни и точни регистри на задълженията към доставчици и придружаващата документация
- Отговаряне на въпроси от доставчици и разрешаване на проблеми, свързани с плащанията
- Участие в дейностите по задълженията към доставчици по време на месечното приключване
- Предоставяне на документация и друга подкрепа за одити на задълженията към доставчици
- Работа със звеното по снабдяване и други екипи по кодиране на фактури и работни потоци за одобрение
- Намиране на начини за подобряване на процесите по задълженията към доставчици и оперативната ефективност
- Изграждане на знания за процедурите по задълженията, финансовия контрол и най-добрите практики в индустрията чрез постоянно обучение и учене
- Спазване на фирмените политики и процедури при постигане или надхвърляне на приложимите KPI цели
- Изпълнение на допълнителни възложени задачи
Изисквания
- Поне две години опит в областта на задълженията към доставчици или на сходна счетоводна позиция
- Готовност за започване с местни операции по задълженията и последваща подкрепа за международни доставчици
- Солидни познания за процедурите и най-добрите практики при задълженията към доставчици
- Основно разбиране на счетоводството и кодирането в главната книга
- Умения за работа със счетоводен софтуер и ERP платформи
- Силно внимание към детайлите и способност за проучване и разрешаване на несъответствия
- Способност за защита на поверителна финансова информация и информация за доставчици
- Организиран подход към управлението на множество фактури и крайни срокове
- Ясни и професионални комуникационни умения при работа с запитвания от доставчици
- Опитът с BILL.com, Sage или сравними платформи е предимство
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- HMO покритие от първия ден на работа
- Безплатно покритие за зависими лица, включително едно зависимо лице след потвърждаване на постоянния статут и второ след една година служба
- Животозастрахователно покритие
- Програма за пенсионни спестявания със съвпадащ принос от компанията
- Платен отпуск
- Отпуск за рожден ден
- Свободни почивни дни
- Почивни дни по време на филипинските празници
- Изцяло дистанционна работна среда
- Стандартен лаптоп и слушалки, предоставени от компанията
- Професионално развитие чрез обучения и инициативи за учене