SupportNinja biedt flexibele outsourcingdiensten aan bedrijven die hun mogelijkheden willen uitbreiden zonder hun interne personeelsbestand evenredig te vergroten. De dienstverlening omvat customer experience, klantenservice en technische ondersteuning, contentmoderatie, gegevensverwerking en financiën en boekhouding. Het bedrijf combineert dienstverlening op maat met oplossingen op basis van AI om meer dan 200 bedrijven te helpen hun activiteiten te verbeteren en groei na te streven. SupportNinja werd opgericht in 2015 en is actief in de B2B- en SaaS-sector.
Medewerker crediteurenadministratie (op afstand, Filipijnen)
SupportNinja zoekt een medewerker crediteurenadministratie die vanuit de Filipijnen op afstand werkt en facturen, onkosten, leveranciersbetalingen en aansluitingen beheert. De functie ondersteunt ook audits, de maandafsluiting en voortdurende verbeteringen van crediteurenprocessen.
Beschrijving
- Leveranciersfacturen nauwkeurig verwerken, de benodigde goedkeuringen verkrijgen en zorgen dat betalingen op tijd worden uitgevoerd
- Leveranciersafschriften aansluiten en verschillen onderzoeken totdat deze zijn opgelost
- Onkostendeclaraties van medewerkers controleren en verwerken volgens het bedrijfsbeleid
- Crediteurenadministratie en ondersteunende documentatie volledig en nauwkeurig bijhouden
- Vragen van leveranciers beantwoorden en betalingsgerelateerde problemen oplossen
- Bijdragen aan crediteurenactiviteiten tijdens de maandafsluiting
- Documentatie en andere ondersteuning bieden voor audits van de crediteurenadministratie
- Samenwerken met Inkoop en andere teams aan factuurcodering en goedkeuringsprocessen
- Mogelijkheden vinden om crediteurenprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren
- Kennis opbouwen van crediteurenprocedures, financiële controles en best practices in de sector door voortdurende training en ontwikkeling
- Bedrijfsbeleid en -procedures volgen en toepasselijke KPI-doelstellingen behalen of overtreffen
- Aanvullende taken uitvoeren wanneer deze worden toegewezen
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in crediteurenadministratie of een vergelijkbare boekhoudkundige functie
- Bereidheid om te beginnen met lokale crediteurenactiviteiten en later internationale leveranciers te ondersteunen
- Goede kennis van crediteurenprocedures en best practices
- Basiskennis van grootboekadministratie en codering
- Ervaring met boekhoudsoftware en ERP-platforms
- Sterk oog voor detail en het vermogen om verschillen te onderzoeken en op te lossen
- In staat om vertrouwelijke financiële en leveranciersinformatie te beschermen
- Georganiseerde aanpak voor het beheren van meerdere facturen en deadlines
- Duidelijke, professionele communicatieve vaardigheden voor het behandelen van vragen van leveranciers
- Ervaring met BILL.com, Sage of vergelijkbare platforms is een pluspunt
Voordelen
- Competitieve beloning
- HMO-dekking vanaf de eerste werkdag
- Gratis dekking voor gezinsleden, inclusief één gezinslid na de vaste aanstelling en een tweede na één jaar dienstverband
- Levensverzekering
- Pensioenspaarprogramma met werkgeversbijdrage
- Betaald verlof
- Verlof op de verjaardag
- Weekenden vrij
- Filipijnse feestdagen vrij
- Volledig werken op afstand
- Standaardlaptop en headset verstrekt door het bedrijf
- Professionele ontwikkeling via trainings- en leerinitiatieven