SupportNinja pruža fleksibilne usluge outsourcinga tvrtkama koje trebaju proširiti svoje kapacitete bez proporcionalnog povećanja broja internih zaposlenika. Njegov rad obuhvaća korisničko iskustvo, korisničku i tehničku podršku, moderiranje sadržaja, obradu podataka te financije i računovodstvo. Tvrtka kombinira pružanje usluga prilagođenih potrebama klijenata s rješenjima koja koriste umjetnu inteligenciju kako bi pomogla više od 200 tvrtki poboljšati poslovanje i ostvariti rast. Osnovana je 2015. godine i posluje u području B2B-a i SaaS-a.
Specijalist za obveze prema dobavljačima (rad na daljinu, Filipini)
SupportNinja zapošljava specijalista za obveze prema dobavljačima za rad na daljinu s Filipina, koji će upravljati računima, troškovima, plaćanjima dobavljačima i usklađivanjima. Uloga također pruža podršku revizijama, završnom obračunu na kraju mjeseca i kontinuiranom poboljšanju procesa obveza prema dobavljačima.
Opis
- Točno obrađivati račune dobavljača, pribaviti potrebna odobrenja i osigurati da se plaćanja izvršavaju prema rasporedu
- Usklađivati izvode dobavljača i istraživati nepodudarnosti do njihova rješenja
- Pregledavati i obrađivati izvještaje o troškovima zaposlenika u skladu s pravilima tvrtke
- Održavati evidenciju obveza prema dobavljačima i popratnu dokumentaciju potpunima i točnima
- Odgovarati na upite dobavljača i rješavati probleme povezane s plaćanjima
- Doprinositi aktivnostima vezanima uz obveze prema dobavljačima tijekom mjesečnog obračuna
- Pružati dokumentaciju i drugu podršku za revizije obveza prema dobavljačima
- Surađivati s nabavom i drugim timovima na šifriranju računa i tijekovima odobravanja
- Pronalaženje načina za poboljšanje procesa obveza prema dobavljačima i operativne učinkovitosti
- Izgrađivati znanje o postupcima obveza prema dobavljačima, financijskim kontrolama i najboljim praksama u industriji kroz kontinuiranu obuku i učenje
- Slijediti pravila i postupke tvrtke te ispunjavati ili premašivati primjenjive ciljeve KPI-ja
- Obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u obvezama prema dobavljačima ili na srodnom računovodstvenom radnom mjestu
- Spremnost za početak rada s lokalnim operacijama obveza prema dobavljačima i kasniju podršku međunarodnim dobavljačima
- Temeljito poznavanje postupaka i najboljih praksi vezanih uz obveze prema dobavljačima
- Osnovno razumijevanje računovodstva glavne knjige i šifriranja
- Poznavanje računovodstvenog softvera i ERP platformi
- Izražena pažnja prema detaljima te sposobnost istraživanja i rješavanja nepodudarnosti
- Sposobnost zaštite povjerljivih financijskih podataka i podataka o dobavljačima
- Organiziran pristup upravljanju većim brojem računa i rokova
- Jasne i profesionalne komunikacijske vještine za rješavanje upita dobavljača
- Iskustvo s platformama BILL.com, Sage ili usporedivim platformama smatra se prednošću
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- HMO pokriće od prvog dana zaposlenja
- Besplatno pokriće za uzdržavane osobe, uključujući jednu uzdržavanu osobu nakon potvrde zaposlenja i drugu nakon godinu dana rada
- Životno osiguranje
- Program mirovinske štednje uz sufinanciranje tvrtke
- Plaćeni dopust
- Dopust za rođendan
- Slobodni vikendi
- Slobodni filipinski blagdani
- Potpuno organiziran rad na daljinu
- Standardno prijenosno računalo i slušalice s mikrofonom koje osigurava tvrtka
- Profesionalni razvoj kroz obuke i inicijative za učenje