SupportNinja leverer fleksible outsourcingtjenester til virksomheder, der har brug for at udvide deres kapacitet uden at øge det interne antal medarbejdere tilsvarende. Virksomhedens arbejde omfatter kundeoplevelser, kunde- og teknisk support, indholdsmoderering, databehandling samt økonomi og regnskab. SupportNinja kombinerer skræddersyet servicelevering med AI-baserede løsninger for at hjælpe mere end 200 virksomheder med at forbedre driften og skabe vækst. Virksomheden blev grundlagt i 2015 og opererer inden for B2B- og SaaS-sektoren.
Specialist i kreditorbogholderi (fjernarbejde, Filippinerne)
SupportNinja søger en specialist i kreditorbogholderi til fjernarbejde i Filippinerne, som skal håndtere fakturaer, udgifter, leverandørbetalinger og afstemninger. Rollen omfatter også støtte ved revisioner, månedsafslutning og løbende forbedringer af processerne for kreditorbogholderi.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer korrekt, indhente nødvendige godkendelser og sikre, at betalinger foretages til tiden
- Afstemme leverandørkontoudtog og undersøge afvigelser, indtil de er løst
- Gennemgå og behandle medarbejdernes udgiftsrapporter i overensstemmelse med virksomhedens politik
- Sikre, at kreditorbogholderiets registre og dokumentation er komplette og korrekte
- Håndtere leverandørspørgsmål og løse problemer relateret til betalinger
- Bidrage til kreditorbogholderiets aktiviteter under månedsafslutningen
- Levere dokumentation og anden støtte i forbindelse med revisioner af kreditorbogholderiet
- Samarbejde med indkøbsafdelingen og andre teams om fakturakodning og godkendelsesarbejdsgange
- Identificere muligheder for at forbedre processerne i kreditorbogholderiet og den operationelle effektivitet
- Opbygge viden om procedurer for kreditorbogholderi, finansielle kontroller og branchens bedste praksis gennem løbende uddannelse og læring
- Følge virksomhedens politikker og procedurer, samtidig med at relevante KPI-mål nås eller overgås
- Udføre andre opgaver efter behov
Krav
- Mindst to års erfaring med kreditorbogholderi eller en relateret regnskabsstilling
- Villighed til at begynde med lokal drift af kreditorbogholderiet og senere understøtte internationale leverandører
- Solid viden om procedurer og bedste praksis inden for kreditorbogholderi
- Grundlæggende forståelse af finansbogføring og kontering
- Rutine med regnskabssoftware og ERP-platforme
- Stor sans for detaljer og evne til at undersøge og løse afvigelser
- Evne til at beskytte fortrolige økonomiske oplysninger og leverandøroplysninger
- Struktureret tilgang til håndtering af flere fakturaer og deadlines
- Tydelige og professionelle kommunikationsevner til håndtering af leverandørhenvendelser
- Erfaring med BILL.com, Sage eller sammenlignelige platforme foretrækkes
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- HMO-dækning fra den første ansættelsesdag
- Gratis dækning af pårørende, herunder én pårørende ved fastansættelse og en anden efter ét års ansættelse
- Livsforsikring
- Pensionsopsparingsprogram med arbejdsgivermatch
- Betalt frihed
- Fri på fødselsdagen
- Fri i weekender
- Fri på filippinske helligdage
- Fuldt fjernarbejde
- Virksomheden stiller standardlaptop og headset til rådighed
- Professionel udvikling gennem uddannelses- og læringsinitiativer