SupportNinja propose des services d’externalisation flexibles aux entreprises qui souhaitent développer leurs capacités sans augmenter proportionnellement leurs effectifs internes. Ses activités couvrent l’expérience client, le support client et technique, la modération de contenu, le traitement des données ainsi que la finance et la comptabilité. L’entreprise associe une prestation de services sur mesure à des solutions optimisées par l’IA afin d’aider plus de 200 entreprises à améliorer leurs opérations et à soutenir leur croissance. Fondée en 2015, SupportNinja opère dans les secteurs B2B et SaaS.
Spécialiste des comptes fournisseurs (Télétravail, Philippines)
SupportNinja recrute un Spécialiste des comptes fournisseurs en télétravail aux Philippines pour gérer les factures, les dépenses, les paiements aux fournisseurs et les rapprochements. Le poste contribue également aux audits, aux clôtures mensuelles et à l’amélioration continue des processus de comptes fournisseurs.
Description
- Traiter correctement les factures des fournisseurs, obtenir les approbations requises et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et enquêter sur les écarts jusqu’à leur résolution
- Examiner et traiter les notes de frais des employés conformément à la politique de l’entreprise
- Tenir à jour des registres de comptes fournisseurs et une documentation justificative complets et exacts
- Répondre aux questions des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux paiements
- Contribuer aux activités de comptes fournisseurs lors de la clôture mensuelle
- Fournir la documentation et tout autre soutien nécessaire aux audits des comptes fournisseurs
- Collaborer avec les Achats et les autres équipes sur le codage des factures et les processus d’approbation
- Identifier des moyens d’améliorer les processus de comptes fournisseurs et l’efficacité opérationnelle
- Développer ses connaissances des procédures de comptes fournisseurs, des contrôles financiers et des meilleures pratiques du secteur grâce à une formation et un apprentissage continus
- Respecter les politiques et procédures de l’entreprise tout en atteignant ou dépassant les objectifs de KPI applicables
- Effectuer toute autre tâche confiée
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou dans un poste comptable connexe
- Volonté de commencer par les opérations locales de comptes fournisseurs, puis de soutenir des fournisseurs internationaux
- Solide connaissance des procédures et des meilleures pratiques de comptes fournisseurs
- Compréhension de base de la comptabilité du grand livre général et du codage comptable
- Maîtrise des logiciels comptables et des plateformes ERP
- Grande attention aux détails et capacité à enquêter sur les écarts et à les résoudre
- Capacité à protéger les informations financières et celles des fournisseurs confidentielles
- Organisation et capacité à gérer plusieurs factures et échéances
- Excellentes compétences en communication professionnelle pour répondre aux demandes des fournisseurs
- Une expérience avec BILL.com, Sage ou des plateformes comparables est souhaitée
Avantages
- Rémunération compétitive
- Couverture HMO dès le premier jour d’emploi
- Couverture gratuite des personnes à charge, comprenant une personne à charge après la titularisation et une seconde après un an de service
- Assurance vie
- Programme d’épargne-retraite avec abondement de l’entreprise
- Congés payés
- Congé le jour de l’anniversaire
- Week-ends libres
- Jours fériés philippins libres
- Télétravail complet
- Ordinateur portable standard et casque fournis par l’entreprise
- Développement professionnel grâce à des initiatives de formation et d’apprentissage