SupportNinja tilbyr fleksible outsourcingtjenester til virksomheter som trenger å utvide kapasiteten uten å øke den interne bemanningen tilsvarende. Arbeidet omfatter kundeopplevelse, kunde- og teknisk support, innholdsmoderering, databehandling samt økonomi og regnskap. SupportNinja kombinerer skreddersydde tjenester med AI-baserte løsninger for å hjelpe mer enn 200 virksomheter med å forbedre driften og skape vekst. Selskapet ble grunnlagt i 2015 og opererer innen B2B- og SaaS-sektoren.
Spesialist på leverandørreskontro (fjernarbeid, Filippinene)
SupportNinja søker en spesialist på leverandørreskontro for fjernarbeid på Filippinene, som skal håndtere fakturaer, utgifter, leverandørbetalinger og avstemminger. Rollen omfatter også støtte ved revisjoner, månedsavslutning og kontinuerlige forbedringer av prosessene for leverandørreskontro.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig, innhente nødvendige godkjenninger og sikre at betalinger gjennomføres i tide
- Avstemme leverandørkontoutskrifter og undersøke avvik til de er løst
- Gjennomgå og behandle ansattes utleggsrapporter i tråd med selskapets retningslinjer
- Sikre at registre og dokumentasjon for leverandørreskontro er komplette og korrekte
- Håndtere leverandørspørsmål og løse problemer knyttet til betalinger
- Bidra til aktiviteter innen leverandørreskontro under månedsavslutningen
- Levere dokumentasjon og annen støtte til revisjoner av leverandørreskontro
- Samarbeide med innkjøpsavdelingen og andre team om fakturakoding og godkjenningsflyter
- Finne måter å forbedre prosessene for leverandørreskontro og den operative effektiviteten på
- Bygge kunnskap om rutiner for leverandørreskontro, økonomiske kontroller og beste praksis i bransjen gjennom løpende opplæring og læring
- Følge selskapets retningslinjer og prosedyrer samtidig som relevante KPI-mål nås eller overgås
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro eller en relatert regnskapsstilling
- Villighet til å begynne med lokal drift av leverandørreskontro og senere støtte internasjonale leverandører
- Solid kunnskap om rutiner og beste praksis innen leverandørreskontro
- Grunnleggende forståelse av hovedbokføring og kontering
- Gode ferdigheter i regnskapsprogramvare og ERP-plattformer
- Svært god sans for detaljer og evne til å undersøke og løse avvik
- Evne til å beskytte konfidensiell økonomisk informasjon og leverandørinformasjon
- Organisert tilnærming til håndtering av flere fakturaer og tidsfrister
- Tydelige og profesjonelle kommunikasjonsevner ved håndtering av leverandørhenvendelser
- Erfaring med BILL.com, Sage eller tilsvarende plattformer er en fordel
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- HMO-dekning fra første arbeidsdag
- Gratis dekning for forsørgede, inkludert én forsørget ved fast ansettelse og en annen etter ett års ansettelse
- Livsforsikring
- Pensjonsspareprogram med matchende innskudd fra selskapet
- Betalt fri
- Fri på bursdagen
- Fri i helgene
- Fri på filippinske helligdager
- Fullt fjernarbeid
- Selskapet stiller standard bærbar PC og headset til rådighet
- Faglig utvikling gjennom opplærings- og læringsinitiativer