SupportNinja
SupportNinja
1.001 – 5.000 Angajați
B2BSaaS
SupportNinja oferă servicii flexibile de externalizare pentru companiile care au nevoie să își extindă capacitățile fără să își mărească proporțional numărul de angajați interni. Activitatea sa acoperă experiența clienților, asistența pentru clienți și suportul tehnic, moderarea conținutului, prelucrarea datelor, precum și finanțele și contabilitatea. Compania combină furnizarea de servicii adaptate cu soluții bazate pe inteligență artificială pentru a ajuta peste 200 de companii să își îmbunătățească operațiunile și să urmărească dezvoltarea. Înființată în 2015, SupportNinja activează în domeniile B2B și SaaS.

Specialist conturi de plătit (La distanță, Filipine)

SupportNinja angajează un specialist în conturi de plătit pentru lucru la distanță în Filipine, responsabil de gestionarea facturilor, cheltuielilor, plăților către furnizori și reconcilierilor. Rolul oferă, de asemenea, sprijin pentru audituri, închiderea lunară și îmbunătățirea continuă a proceselor de conturi de plătit.

Descriere

  • Procesarea corectă a facturilor furnizorilor, obținerea aprobărilor necesare și asigurarea efectuării plăților la timp
  • Reconcilierea extraselor furnizorilor și investigarea diferențelor până la soluționare
  • Verificarea și procesarea rapoartelor de cheltuieli ale angajaților în conformitate cu politica companiei
  • Menținerea unor evidențe complete și corecte ale conturilor de plătit și a documentelor justificative
  • Gestionarea întrebărilor furnizorilor și soluționarea problemelor legate de plăți
  • Contribuția la activitățile de conturi de plătit în timpul închiderii lunare
  • Furnizarea documentației și a altui sprijin pentru auditurile conturilor de plătit
  • Colaborarea cu departamentul de Achiziții și cu alte echipe pentru codificarea facturilor și fluxurile de aprobare
  • Identificarea unor modalități de îmbunătățire a proceselor de conturi de plătit și a eficienței operaționale
  • Dezvoltarea cunoștințelor despre procedurile conturilor de plătit, controalele financiare și cele mai bune practici din industrie prin instruire și învățare continuă
  • Respectarea politicilor și procedurilor companiei, atingând sau depășind obiectivele KPI aplicabile
  • Îndeplinirea altor sarcini atribuite

Cerințe

  • Cel puțin doi ani de experiență în conturi de plătit sau într-un rol contabil similar
  • Disponibilitatea de a începe cu operațiuni locale de conturi de plătit și de a sprijini ulterior furnizori internaționali
  • Cunoștințe solide despre procedurile conturilor de plătit și cele mai bune practici
  • Înțelegere de bază a contabilității registrului general și a codificării
  • Competență în utilizarea software-ului contabil și a platformelor ERP
  • Atenție deosebită la detalii și capacitatea de a investiga și soluționa diferențele
  • Capacitatea de a proteja informațiile financiare și informațiile confidențiale despre furnizori
  • Abordare organizată pentru gestionarea mai multor facturi și termene-limită
  • Abilități clare și profesionale de comunicare pentru gestionarea solicitărilor furnizorilor
  • Experiența cu BILL.com, Sage sau platforme comparabile constituie un avantaj

Beneficii

  • Pachet de compensații competitiv
  • Acoperire HMO din prima zi de angajare
  • Acoperire gratuită pentru persoane aflate în întreținere, inclusiv o persoană după confirmarea pe post și a doua după un an de serviciu
  • Asigurare de viață
  • Program de economii pentru pensie cu contribuție corespunzătoare din partea companiei
  • Concediu plătit
  • Concediu de ziua de naștere
  • Weekenduri libere
  • Zilele de sărbătoare legală din Filipine libere
  • Sistem de lucru complet la distanță
  • Laptop standard și căști furnizate de companie
  • Dezvoltare profesională prin inițiative de instruire și învățare

Locuri de muncă similare

ENFRA

Senior Technical Service Engineer II, Energy Systems

ENFRA

Lead commissioning, troubleshooting, and engineering delivery for ENFRA Energy-as-a-Service projects involving HVAC, building automation, and energy conservation systems. Guide project teams and mentor Technical Services staff.

Deschide