SupportNinja
SupportNinja
1,001 – 5,000 พนักงาน
B2BSaaS
SupportNinja ให้บริการเอาต์ซอร์สที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายขีดความสามารถโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนบุคลากรภายในตามสัดส่วน งานของบริษัทครอบคลุมประสบการณ์ลูกค้า การสนับสนุนลูกค้าและด้านเทคนิค การกลั่นกรองเนื้อหา การประมวลผลข้อมูล รวมถึงการเงินและบัญชี บริษัทผสานการให้บริการที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเข้ากับโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยธุรกิจกว่า 200 แห่งปรับปรุงการดำเนินงานและมุ่งสู่การเติบโต SupportNinja ก่อตั้งขึ้นในปี 2015 และดำเนินธุรกิจในแวดวง B2B และ SaaS

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (ทำงานทางไกล, ฟิลิปปินส์)

SupportNinja เปิดรับเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้แบบทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์ เพื่อดูแลใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การชำระเงินให้ผู้ขาย และการกระทบยอดบัญชี บทบาทนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้อย่างต่อเนื่อง

รายละเอียด

  • ดำเนินการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายอย่างถูกต้อง ขอรับการอนุมัติที่จำเป็น และ确保ให้ชำระเงินตามกำหนด
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อนจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
  • ตรวจสอบและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
  • ดูแลให้บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารประกอบครบถ้วนและถูกต้อง
  • ตอบข้อซักถามของผู้ขายและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
  • มีส่วนร่วมในกิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้ระหว่างการปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • จัดเตรียมเอกสารและให้การสนับสนุนอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อและทีมอื่น ๆ ในเรื่องการลงรหัสใบแจ้งหนี้และขั้นตอนการอนุมัติ
  • ค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
  • พัฒนาความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ การควบคุมทางการเงิน และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมผ่านการฝึกอบรมและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
  • ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมบรรลุหรือสูงกว่าเป้าหมาย KPI ที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานบัญชีเจ้าหนี้หรือตำแหน่งบัญชีที่เกี่ยวข้อง
  • เต็มใจเริ่มต้นด้วยการดูแลงานบัญชีเจ้าหนี้ในประเทศ และต่อมาสนับสนุนผู้ขายในต่างประเทศ
  • มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
  • มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีแยกประเภททั่วไปและการลงรหัสบัญชี
  • มีทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์ม ERP
  • ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถตรวจสอบกับแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้
  • สามารถรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขาย
  • มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบในการจัดการใบแจ้งหนี้และกำหนดเวลาหลายรายการ
  • มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการตอบข้อซักถามของผู้ขาย
  • มีประสบการณ์ใช้ BILL.com, Sage หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ความคุ้มครอง HMO ตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
  • ความคุ้มครองผู้ติดตามโดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมถึงผู้ติดตามหนึ่งคนเมื่อได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำ และคนที่สองหลังทำงานครบหนึ่งปี
  • ความคุ้มครองประกันชีวิต
  • โครงการออมเพื่อการเกษียณที่บริษัทสมทบเงิน
  • วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดในวันเกิด
  • หยุดวันเสาร์และอาทิตย์
  • หยุดในวันหยุดนักขัตฤกษ์ของฟิลิปปินส์
  • รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • บริษัทจัดเตรียมแล็ปท็อปมาตรฐานและชุดหูฟังให้
  • พัฒนาวิชาชีพผ่านโครงการฝึกอบรมและการเรียนรู้