
SupportNinja ให้บริการเอาต์ซอร์สที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายขีดความสามารถโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนบุคลากรภายในตามสัดส่วน งานของบริษัทครอบคลุมประสบการณ์ลูกค้า การสนับสนุนลูกค้าและด้านเทคนิค การกลั่นกรองเนื้อหา การประมวลผลข้อมูล รวมถึงการเงินและบัญชี บริษัทผสานการให้บริการที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเข้ากับโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยธุรกิจกว่า 200 แห่งปรับปรุงการดำเนินงานและมุ่งสู่การเติบโต SupportNinja ก่อตั้งขึ้นในปี 2015 และดำเนินธุรกิจในแวดวง B2B และ SaaS
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (ทำงานทางไกล, ฟิลิปปินส์)
SupportNinja เปิดรับเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้แบบทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์ เพื่อดูแลใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การชำระเงินให้ผู้ขาย และการกระทบยอดบัญชี บทบาทนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้อย่างต่อเนื่อง
รายละเอียด
- ดำเนินการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายอย่างถูกต้อง ขอรับการอนุมัติที่จำเป็น และ确保ให้ชำระเงินตามกำหนด
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อนจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
- ตรวจสอบและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
- ดูแลให้บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารประกอบครบถ้วนและถูกต้อง
- ตอบข้อซักถามของผู้ขายและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้ระหว่างการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- จัดเตรียมเอกสารและให้การสนับสนุนอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้
- ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อและทีมอื่น ๆ ในเรื่องการลงรหัสใบแจ้งหนี้และขั้นตอนการอนุมัติ
- ค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- พัฒนาความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ การควบคุมทางการเงิน และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมผ่านการฝึกอบรมและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมบรรลุหรือสูงกว่าเป้าหมาย KPI ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานบัญชีเจ้าหนี้หรือตำแหน่งบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- เต็มใจเริ่มต้นด้วยการดูแลงานบัญชีเจ้าหนี้ในประเทศ และต่อมาสนับสนุนผู้ขายในต่างประเทศ
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีแยกประเภททั่วไปและการลงรหัสบัญชี
- มีทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์ม ERP
- ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถตรวจสอบกับแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขาย
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบในการจัดการใบแจ้งหนี้และกำหนดเวลาหลายรายการ
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการตอบข้อซักถามของผู้ขาย
- มีประสบการณ์ใช้ BILL.com, Sage หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- ความคุ้มครอง HMO ตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
- ความคุ้มครองผู้ติดตามโดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมถึงผู้ติดตามหนึ่งคนเมื่อได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำ และคนที่สองหลังทำงานครบหนึ่งปี
- ความคุ้มครองประกันชีวิต
- โครงการออมเพื่อการเกษียณที่บริษัทสมทบเงิน
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดในวันเกิด
- หยุดวันเสาร์และอาทิตย์
- หยุดในวันหยุดนักขัตฤกษ์ของฟิลิปปินส์
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- บริษัทจัดเตรียมแล็ปท็อปมาตรฐานและชุดหูฟังให้
- พัฒนาวิชาชีพผ่านโครงการฝึกอบรมและการเรียนรู้