SupportNinja erbjuder flexibla outsourcingtjänster för företag som behöver utöka sin kapacitet utan att öka den interna personalstyrkan i motsvarande grad. Företagets verksamhet omfattar kundupplevelse, kund- och teknisk support, innehållsmoderering, databearbetning samt ekonomi och redovisning. SupportNinja kombinerar skräddarsydda tjänster med AI-baserade lösningar för att hjälpa fler än 200 företag att förbättra sin verksamhet och driva tillväxt. Företaget grundades 2015 och verkar inom B2B- och SaaS-sektorn.
Specialist inom leverantörsreskontra (distansarbete, Filippinerna)
SupportNinja söker en specialist inom leverantörsreskontra för distansarbete i Filippinerna som ska hantera fakturor, utgifter, leverantörsbetalningar och avstämningar. Rollen omfattar även stöd vid revisioner, månadsbokslut och löpande förbättringar av processerna för leverantörsreskontra.
Beskrivning
- Bearbeta leverantörsfakturor korrekt, inhämta nödvändiga godkännanden och säkerställa att betalningar görs i tid
- Stäm av leverantörsreskontror och utred avvikelser tills de är lösta
- Granska och behandla medarbetares utläggsrapporter i enlighet med företagets policy
- Säkerställa att leverantörsreskontrans register och underlag är fullständiga och korrekta
- Hantera leverantörsfrågor och lösa betalningsrelaterade problem
- Bidra till arbetet med leverantörsreskontra under månadsbokslutet
- Tillhandahålla dokumentation och annat stöd vid revisioner av leverantörsreskontran
- Samarbeta med inköpsavdelningen och andra team kring kontering av fakturor och godkännandeflöden
- Identifiera sätt att förbättra processerna för leverantörsreskontra och den operativa effektiviteten
- Bygga kunskap om rutiner för leverantörsreskontra, finansiella kontroller och branschens bästa praxis genom fortlöpande utbildning och lärande
- Följa företagets policyer och rutiner samtidigt som tillämpliga KPI-mål uppnås eller överträffas
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov
Krav
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra eller en närliggande redovisningsroll
- Villighet att börja med lokal hantering av leverantörsreskontra och senare stödja internationella leverantörer
- Goda kunskaper om rutiner och bästa praxis inom leverantörsreskontra
- Grundläggande förståelse för huvudboksredovisning och kontering
- God vana av redovisningsprogram och ERP-plattformar
- Stor noggrannhet och förmåga att utreda och lösa avvikelser
- Förmåga att skydda konfidentiell ekonomisk information och leverantörsinformation
- Strukturerat arbetssätt för att hantera flera fakturor och tidsfrister
- Tydlig och professionell kommunikationsförmåga vid hantering av leverantörsfrågor
- Erfarenhet av BILL.com, Sage eller jämförbara plattformar är meriterande
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning
- HMO-försäkring från anställningens första dag
- Kostnadsfri försäkring för anhöriga, inklusive en anhörig efter tillsvidareanställning och en andra efter ett års tjänst
- Livförsäkring
- Pensionssparprogram med matchning från företaget
- Betald ledighet
- Ledigt på födelsedagen
- Lediga helger
- Ledigt på filippinska helgdagar
- Helt distansbaserat arbete
- Standardlaptop och headset tillhandahålls av företaget
- Professionell utveckling genom utbildnings- och lärandeinitiativ