„SupportNinja“ teikia lanksčias užsakomųjų paslaugų paslaugas įmonėms, kurios nori plėsti savo galimybes proporcingai nedidindamos vidinių darbuotojų skaičiaus. Įmonės veikla apima klientų patirtį, klientų ir techninę pagalbą, turinio moderavimą, duomenų apdorojimą, taip pat finansų ir apskaitos paslaugas. Įmonė derina individualiai pritaikytą paslaugų teikimą su dirbtiniu intelektu grindžiamais sprendimais, kad padėtų daugiau nei 200 įmonių gerinti veiklą ir siekti augimo. 2015 m. įkurta „SupportNinja“ veikia B2B ir SaaS srityse.
Kreditorių apskaitos specialistas (nuotolinis darbas, Filipinai)
„SupportNinja“ ieško nuotoliniu būdu Filipinuose dirbančio kreditorių apskaitos specialisto, kuris tvarkytų sąskaitas faktūras, išlaidas, mokėjimus tiekėjams ir suderinimus. Šios pareigos taip pat apima auditų palaikymą, mėnesio uždarymą ir nuolatinį kreditorių apskaitos procesų tobulinimą.
Aprašymas
- Tiksliai apdoroti tiekėjų sąskaitas faktūras, gauti reikiamus patvirtinimus ir užtikrinti, kad mokėjimai būtų atlikti laiku
- Suderinti tiekėjų išrašus ir ištirti neatitikimus, kol jie bus išspręsti
- Peržiūrėti ir apdoroti darbuotojų išlaidų ataskaitas pagal įmonės politiką
- Užtikrinti, kad kreditorių apskaitos įrašai ir juos pagrindžiantys dokumentai būtų išsamūs ir tikslūs
- Atsakyti į tiekėjų klausimus ir spręsti su mokėjimais susijusias problemas
- Prisidėti prie kreditorių apskaitos veiklos mėnesio uždarymo metu
- Teikti dokumentus ir kitą pagalbą atliekant kreditorių apskaitos auditus
- Bendradarbiauti su pirkimų ir kitomis komandomis sąskaitų kodavimo bei tvirtinimo procesuose
- Ieškoti būdų, kaip tobulinti kreditorių apskaitos procesus ir veiklos efektyvumą
- Nuolat mokantis ir dalyvaujant mokymuose gilinti žinias apie kreditorių apskaitos procedūras, finansų kontrolę ir geriausią praktiką
- Laikytis įmonės politikos ir procedūrų, pasiekti taikomus KPI rodiklius arba juos viršyti
- Atlikti kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų patirtis kreditorių apskaitos arba panašiose apskaitos pareigose
- Noras pradėti nuo vietinių kreditorių apskaitos operacijų ir vėliau padėti dirbti su tarptautiniais kreditorių apskaitos tiekėjais
- Geros kreditorių apskaitos procedūrų ir geriausios praktikos žinios
- Pagrindinis bendrosios knygos apskaitos ir kodavimo supratimas
- Geras apskaitos programinės įrangos ir ERP platformų išmanymas
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas ištirti bei išspręsti neatitikimus
- Gebėjimas saugoti konfidencialią finansinę ir tiekėjų informaciją
- Organizuotas požiūris į kelių sąskaitų faktūrų ir terminų valdymą
- Aiškūs ir profesionalūs bendravimo įgūdžiai sprendžiant tiekėjų užklausas
- Patirtis dirbant su BILL.com, „Sage“ ar panašiomis platformomis būtų privalumas
Privalumai
- Konkurencingas atlygis
- HMO draudimas nuo pirmosios darbo dienos
- Nemokamas išlaikomų asmenų draudimas, įskaitant vieną išlaikomą asmenį po įdarbinimo į nuolatinę poziciją ir antrąjį po vienų darbo metų
- Gyvybės draudimas
- Pensijų kaupimo programa su įmonės įmokomis
- Apmokamas laisvas laikas
- Laisvadienis gimtadienio proga
- Laisvi savaitgaliai
- Laisvos Filipinų valstybinės šventės
- Visiškai nuotolinis darbas
- Įmonės suteikiamas standartinis nešiojamasis kompiuteris ir ausinės su mikrofonu
- Profesinis tobulėjimas per mokymus ir mokymosi iniciatyvas