Hire Overseas je kadrovska agencija, ustanovljena leta 2023, ki podjetjem pomaga najti talente iz tujine za delo na daljavo na področjih tehnike, oblikovanja, trženja, administrativne podpore in sorodnih dejavnosti. Podjetje sodeluje s strankami na področjih, kot so svetovanje, trženje in logistika, pri čemer jih povezuje s skrbno preverjenimi kandidati, ki lahko podprejo vsakodnevno poslovanje in rast podjetja. Hire Overseas navaja, da v svojo mrežo talentov sprejme manj kot 1 % prijaviteljev z vsega sveta.
Interni Chief of Staff – delo na daljavo za ZDA
Sodelujte z ustanovitelji podjetja Hire Overseas pri strateških pobudah, poslovnih operacijah in usklajevanju ekipe. Skrbite za izvedbo nalog za platformo za offshore zaposlovanje in kadrovske storitve, ki oskrbuje podjetja v ZDA.
Opis
- Delujte kot glavni operativni partner ustanoviteljev ter nadzorujte poslovne prednostne naloge, pretok informacij in izvedbo
- Ustanovitelje pripravljajte na sestanke, odločitve in zunanje pogovore s potrebnim kontekstom in gradivi
- Po potrebi upravljajte e-poštne predale ustanoviteljev, komunikacijo in nadaljnje naloge
- Prepoznajte in odpravljajte ovire, ki zmanjšujejo produktivnost ustanoviteljev
- Vodite medfunkcijske pobude med ekipami in funkcijami brez formalnih pristojnosti
- Ohranjajte zagon projektov z opredelitvijo odgovornosti, rokov in naslednjih korakov
- Razvijajte in vzdržujte standardne operativne postopke, notranje procese in razširljivo operativno infrastrukturo
- Proaktivno prepoznajte in odpravljajte operativne pomanjkljivosti
- Vodite strateške projekte z visoko prednostjo od začetne opredelitve obsega do izvedbe
- Raziskujte, ocenjujte in povzemajte informacije za podporo odločitvam ustanoviteljev
- Ustvarjajte notranja poročila, predstavitve in poslovno komunikacijo
- Strategijo podjetja pretvarjajte v praktične izvedbene načrte
- Usklajujte zaposlene, zunanje sodelavce in zunanje partnerje
- Pomagajte pri zaposlovanju, uvajanju in tekočem delovanju ekipe
- Delujte kot zanesljivo središče notranje komunikacije
- Po potrebi sodelujte pri prijavah, ocenjevanju, razgovorih, preverjanju preteklosti in dejavnostih, povezanih s ponudbami
Zahteve
- Dokazane izkušnje na položaju Chief of Staff, vodje operacij, sodelavca ustanovitelja ali primerljivega generalista z visoko stopnjo odgovornosti v startupu ali hitro rastočem podjetju
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Sposobnost profesionalnega zastopanja ustanoviteljev v vseh okoliščinah
- Močna strateška presoja v kombinaciji z operativno disciplino za dosledno izvedbo in ohranjanje kakovosti
- Samostojnost pri delu v majhnem podjetju, kjer rešitve niso vedno jasne, odgovornosti pa se hitro spreminjajo
- Pristop z visoko stopnjo odgovornosti: prepoznavanje težav s predlaganimi rešitvami, proaktivno zaključevanje nalog in predvidevanje naslednjega koraka
- Prilagodljivost strateškim, operativnim in administrativnim odgovornostim
- Izkušnje s kadrovanjem, zaposlovanjem, kadrovskimi storitvami ali strokovnimi storitvami B2B so prednost
- Izkušnje z neposrednim delom z ustanovitelji ali vodilnimi na ravni C-suite so prednost
- Poznavanje offshore ali globalnega zaposlovanja in operacij porazdeljene delovne sile je prednost
- Izkušnje z ustvarjanjem notranjih procesov, standardnih operativnih postopkov ali operativne infrastrukture od začetka so prednost
- Prejšnje izkušnje na položaju Chief of Staff ali sodelavca ustanovitelja v podjetju v zgodnji fazi ali podjetju z visoko rastjo so prednost
- Aktualen življenjepis
- Videoposnetek Loom, dolg od 1 do 2 minuti, v katerem se predstavite, opišete relevantne izkušnje in pojasnite eno medfunkcijsko pobudo, ki ste jo vodili od začetka do konca
- Kandidati morajo poslati videoposnetek Loom za napredovanje v naslednjo fazo
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo, ki vam omogoča delo tam, kjer ste najbolj produktivni
- Razpoložljivost v ameriškem delovnem času
- Zelo vidna funkcija z visoko stopnjo odgovornosti, precejšnjo samostojnostjo in neposrednim dostopom do višjega vodstva
- Tesno sodelovanje z ustanovitelji rastočega offshore podjetja za zaposlovanje z uveljavljenim uspehom in jasno diferenciranim položajem na trgu