Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
Interner Chief of Staff — Remote in den Vereinigten Staaten
Arbeite mit den Gründern von Hire Overseas an strategischen Initiativen, Geschäftsabläufen und der Teamkoordination. Treibe die Umsetzung für eine Offshore-Personal- und HR-Plattform voran, die US-Unternehmen unterstützt.
Beschreibung
- Als wichtigste operative Ansprechperson der Gründer fungieren und Geschäftsprioritäten, Informationsfluss sowie Umsetzung überwachen
- Die Gründer mit dem erforderlichen Kontext und Materialien auf Meetings, Entscheidungen und externe Gespräche vorbereiten
- Postfächer und Kommunikation der Gründer sowie erforderliche Nachverfolgungsmaßnahmen verwalten
- Hindernisse erkennen und beseitigen, die die Produktivität der Gründer beeinträchtigen
- Funktionsübergreifende Initiativen über Teams und Bereiche hinweg ohne formale Weisungsbefugnis leiten
- Den Projektfortschritt durch die Definition von Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und nächsten Schritten sichern
- SOPs, interne Prozesse und skalierbare operative Strukturen entwickeln und pflegen
- Operative Schwachstellen proaktiv erkennen und beheben
- Strategische Projekte mit hoher Priorität von der ersten Konzeption bis zur Umsetzung steuern
- Informationen recherchieren, bewerten und zusammenfassen, um Entscheidungen der Gründer zu unterstützen
- Interne Berichte, Präsentationen und geschäftliche Kommunikation erstellen
- Die Unternehmensstrategie in praktische Umsetzungspläne übertragen
- Mitarbeitende, Auftragnehmer und externe Partner koordinieren
- Bei Recruiting, Onboarding und laufenden Teamabläufen unterstützen
- Als verlässliche interne Kommunikationszentrale fungieren
- Je nach Bedarf an Bewerbungs-, Bewertungs-, Interview-, Hintergrundprüfungs- und Angebotsprozessen teilnehmen
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Chief of Staff, Operations Lead, Founder’s Associate oder vergleichbare generalistische Fachkraft mit hoher Eigenverantwortung in einem Startup oder schnelllebigen Unternehmen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
- Die Fähigkeit, die Gründer in allen Situationen professionell zu vertreten
- Ausgeprägtes strategisches Urteilsvermögen in Verbindung mit der operativen Disziplin, konsequent umzusetzen und Qualität zu sichern
- Bereitschaft, selbstständig in einem kleinen Unternehmen zu arbeiten, in dem Lösungen nicht immer eindeutig sind und sich Verantwortlichkeiten schnell ändern
- Hohe Eigenverantwortung: Probleme mit Lösungsvorschlägen identifizieren, Vorgänge proaktiv abschließen und den nächsten Schritt voraussehen
- Anpassungsfähigkeit an strategische, operative und administrative Aufgaben
- Erfahrung in Personalvermittlung, Recruiting, HR-Dienstleistungen oder professionellen B2B-Dienstleistungen ist von Vorteil
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Gründern oder Führungskräften auf C-Level ist von Vorteil
- Kenntnisse in Offshore- oder globaler Personalbeschaffung und im Betrieb verteilter Belegschaften sind von Vorteil
- Erfahrung beim Aufbau interner Prozesse, SOPs oder operativer Strukturen von Grund auf ist von Vorteil
- Frühere Erfahrung als Chief of Staff oder Founder’s Associate in einem Unternehmen in der Frühphase oder mit starkem Wachstum ist von Vorteil
- Aktueller Lebenslauf
- Ein 1–2-minütiges Loom-Video, in dem du dich vorstellst, relevante Erfahrungen erläuterst und eine von dir von Anfang bis Ende geleitete funktionsübergreifende Initiative erklärst
- Bewerber müssen ein Loom-Video einreichen, um in die nächste Phase zu gelangen
Zusatzleistungen
- Vollständig ortsunabhängige Tätigkeit, sodass du dort arbeiten kannst, wo du am produktivsten bist
- Verfügbarkeit während der US-Geschäftszeiten
- Sichtbare Position mit hoher Eigenverantwortung, großer Autonomie und direktem Zugang zur Führungsebene
- Enge Zusammenarbeit mit den Gründern eines wachsenden Offshore-Personalunternehmens mit etablierter Marktpräsenz und einer differenzierten Marktposition