Hire Overseas — рекрутингова агенція, заснована у 2023 році, яка допомагає компаніям знаходити фахівців з інших країн для віддалених посад у технічних, дизайнерських, маркетингових, адміністративних і суміжних напрямах. Компанія працює з клієнтами у сферах консалтингу, маркетингу та логістики, зосереджуючись на залученні ретельно перевірених кандидатів, які можуть підтримувати повсякденні операції та розвиток бізнесу. Hire Overseas зазначає, що приймає до своєї мережі талантів менше ніж 1% кандидатів з усього світу.
Внутрішній керівник апарату — віддалена робота у США
Партнерство із засновниками Hire Overseas у стратегічних ініціативах, операційній діяльності та координації команди. Забезпечення виконання завдань для платформи з офшорного підбору персоналу та HR, що обслуговує компанії зі США.
Опис
- Бути головним операційним партнером засновників, керувати бізнес-пріоритетами, інформаційними потоками та виконанням завдань
- Готувати засновників до зустрічей, ухвалення рішень і зовнішніх обговорень, надаючи необхідний контекст і матеріали
- Керувати поштовими скриньками засновників, комунікаціями та подальшими діями за потреби
- Виявляти й усувати перешкоди, що заважають продуктивності засновників
- Керувати кросфункціональними ініціативами між командами та напрямами без формальних повноважень
- Підтримувати динаміку проєктів, визначаючи відповідальних, строки та наступні кроки
- Розробляти й підтримувати стандартні операційні процедури, внутрішні процеси та масштабовану операційну інфраструктуру
- Проактивно виявляти й усувати операційні недоліки
- Керувати стратегічними проєктами високого пріоритету від початкового визначення обсягу до завершення
- Досліджувати, оцінювати й узагальнювати інформацію для підтримки рішень засновників
- Створювати внутрішні звіти, презентації та ділові комунікації
- Перетворювати стратегію компанії на практичні плани реалізації
- Координувати працівників, підрядників і зовнішніх партнерів
- Допомагати в підборі персоналу, адаптації та поточних операціях команди
- Бути надійним центром внутрішніх комунікацій
- Брати участь у поданні заявок, оцінюванні, співбесідах, перевірці біографічних даних і підготовці пропозицій за потреби
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи керівником апарату, керівником операційної діяльності, асистентом засновника або універсальним фахівцем із порівнянним рівнем відповідальності у стартапі чи компанії, що швидко розвивається
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Здатність професійно представляти засновників у будь-яких ситуаціях
- Сильне стратегічне мислення в поєднанні з операційною дисципліною для стабільного виконання завдань і підтримання якості
- Готовність самостійно працювати в невеликій компанії, де рішення не завжди очевидні, а обов’язки швидко змінюються
- Високий рівень відповідальності: виявляти проблеми й пропонувати рішення, проактивно завершувати завдання та передбачати наступний крок
- Гнучкість у виконанні стратегічних, операційних і адміністративних обов’язків
- Досвід у сфері підбору персоналу, рекрутингу, HR-послуг або B2B-професійних послуг буде перевагою
- Досвід безпосередньої роботи із засновниками або керівниками рівня C-suite буде перевагою
- Знання особливостей офшорного чи глобального найму та роботи розподілених команд буде перевагою
- Досвід створення внутрішніх процесів, стандартних операційних процедур або операційної інфраструктури з нуля буде перевагою
- Попередній досвід роботи керівником апарату або асистентом засновника в компанії на ранній стадії чи в період швидкого зростання буде перевагою
- Актуальне резюме
- Відео Loom тривалістю 1–2 хвилини з представленням, описом релевантного досвіду та поясненням однієї кросфункціональної ініціативи, яку ви провели від початку до кінця
- Щоб перейти на наступний етап, кандидати мають надіслати відео Loom
Переваги
- Повністю віддалений формат роботи, що дає змогу працювати там, де ви найпродуктивніші
- Доступність у робочі години США
- Помітна посада з високим рівнем відповідальності, значною автономією та прямим доступом до керівництва
- Тісна співпраця із засновниками зростаючої компанії з офшорного підбору персоналу, яка має підтверджені результати та відмінне ринкове позиціонування