内部幕僚长——美国远程职位
与 Hire Overseas 创始人合作推进战略计划、业务运营和团队协作。 为服务美国企业的海外人员配置与人力资源平台推动执行落地。
描述
- 作为创始人的主要运营伙伴，负责监督业务重点、信息流转和执行
- 为创始人的会议、决策和外部沟通准备必要的背景信息与材料
- 根据需要管理创始人的收件箱、沟通事项和后续行动
- 发现并解决影响创始人工作效率的障碍
- 在没有正式职权的情况下，跨团队和职能推动协作项目
- 通过明确负责人、时间安排和下一步行动，保持项目进展
- 制定和维护标准操作流程、内部流程及可扩展的运营基础设施
- 主动识别并解决运营不足
- 从最初范围界定到交付，全程负责高优先级战略项目
- 研究、评估并综合信息，为创始人决策提供依据
- 制作内部报告、演示文稿和业务沟通材料
- 将公司战略转化为切实可行的执行计划
- 协调员工、承包商和外部合作伙伴
- 协助招聘、入职及持续的团队运营
- 作为可靠的内部沟通枢纽
- 在适用情况下参与申请、评估、面试、背景调查和录用相关工作
任职要求
- 具备幕僚长、运营负责人、创始人助理，或初创企业及快速发展的公司中类似高责任通才岗位的工作经验
- 出色的英语书面和口头沟通能力
- 能够在各种场合专业地代表创始人
- 具备出色的战略判断力，以及持续执行并保持质量的运营纪律
- 能够在小型企业中独立工作；面对方案并不总是明确、职责变化迅速的环境也能适应
- 具备高度主人翁意识：发现问题并提出解决方案，主动闭环，并预判下一步行动
- 能够灵活承担战略、运营和行政职责
- 具备人员配置、招聘、人力资源服务或面向企业的专业服务经验者优先
- 具备直接与创始人或首席级领导者合作经验者优先
- 了解海外或全球招聘以及分布式劳动力运营者优先
- 具备从零创建内部流程、标准操作流程或运营基础设施经验者优先
- 具备早期阶段或高增长公司幕僚长或创始人助理经验者优先
- 最新简历
- 一段1至2分钟的 Loom 视频：介绍自己、概述相关经验，并说明一个由你从头到尾负责的跨职能项目
- 候选人必须提交 Loom 视频，方可进入下一阶段
福利待遇
- 完全远程的工作安排，可在最能发挥工作效率的地点工作
- 需在美国工作时间段保持可用
- 高曝光度、高责任度的职位，拥有较大自主权，并可直接接触高级管理层
- 与一家已取得市场 traction 且定位差异化、不断发展的海外人员配置公司创始人密切合作