Hire Overseas to agencja rekrutacyjna założona w 2023 roku, która pomaga firmom znajdować specjalistów z zagranicy do pracy zdalnej na stanowiskach technicznych, projektowych, marketingowych, administracyjnych i pokrewnych. Firma współpracuje z klientami między innymi z branży konsultingowej, marketingowej i logistycznej, koncentrując się na łączeniu ich ze starannie zweryfikowanymi kandydatami, którzy mogą wspierać bieżące działania i rozwój biznesu. Hire Overseas podaje, że do swojej sieci talentów przyjmuje mniej niż 1% kandydatów z całego świata.
Wewnętrzny szef sztabu — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Współpraca z założycielami Hire Overseas przy inicjatywach strategicznych, operacjach biznesowych i koordynacji zespołu. Realizacja działań dla platformy outsourcingu kadr i HR obsługującej firmy w USA.
Opis
- Pełnienie funkcji głównego partnera operacyjnego założycieli, nadzorowanie priorytetów biznesowych, przepływu informacji i realizacji zadań
- Przygotowywanie założycieli do spotkań, podejmowania decyzji i rozmów zewnętrznych poprzez dostarczanie niezbędnego kontekstu i materiałów
- Zarządzanie skrzynkami odbiorczymi założycieli, komunikacją i działaniami następczymi w razie potrzeby
- Identyfikowanie i usuwanie przeszkód utrudniających produktywność założycieli
- Prowadzenie inicjatyw międzyfunkcyjnych w różnych zespołach i obszarach bez formalnych uprawnień
- Utrzymywanie tempa projektów poprzez określanie odpowiedzialności, terminów i kolejnych działań
- Tworzenie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, procesów wewnętrznych oraz skalowalnej infrastruktury operacyjnej
- Proaktywne identyfikowanie i usuwanie niedociągnięć operacyjnych
- Prowadzenie strategicznych projektów o wysokim priorytecie od wstępnego zakresu do realizacji
- Badanie, ocenianie i syntetyzowanie informacji na potrzeby decyzji założycieli
- Tworzenie wewnętrznych raportów, prezentacji i komunikacji biznesowej
- Przekładanie strategii firmy na praktyczne plany realizacji
- Koordynowanie pracowników, kontraktorów i partnerów zewnętrznych
- Wspieranie rekrutacji, onboardingu i bieżących działań zespołu
- Pełnienie funkcji niezawodnego centrum komunikacji wewnętrznej
- Udział w procesach aplikowania, oceny, rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacji przeszłości i przygotowywania ofert w razie potrzeby
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku szefa sztabu, lidera operacji, współpracownika założyciela lub porównywalnego generalisty o wysokim poziomie odpowiedzialności w startupie albo szybko rozwijającej się firmie
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
- Umiejętność profesjonalnego reprezentowania założycieli w każdej sytuacji
- Silny osąd strategiczny połączony z dyscypliną operacyjną, pozwalającą konsekwentnie realizować zadania i utrzymywać wysoką jakość
- Gotowość do samodzielnej pracy w małej firmie, w której rozwiązania nie zawsze są oczywiste, a zakres odpowiedzialności szybko się zmienia
- Podejście oparte na wysokiej odpowiedzialności: identyfikowanie problemów wraz z proponowanymi rozwiązaniami, proaktywne domykanie tematów i przewidywanie kolejnych działań
- Elastyczność w zakresie obowiązków strategicznych, operacyjnych i administracyjnych
- Doświadczenie w rekrutacji, usługach HR, obsadzie stanowisk lub profesjonalnych usługach B2B będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we współpracy bezpośrednio z założycielami lub kadrą kierowniczą C-suite będzie dodatkowym atutem
- Znajomość offshore’owej lub globalnej rekrutacji oraz operacji związanych z rozproszoną siłą roboczą będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w tworzeniu od podstaw procesów wewnętrznych, standardowych procedur operacyjnych lub infrastruktury operacyjnej będzie dodatkowym atutem
- Wcześniejsze doświadczenie jako szef sztabu lub współpracownik założyciela w firmie na wczesnym etapie rozwoju albo w fazie szybkiego wzrostu będzie dodatkowym atutem
- Aktualne CV
- Film Loom trwający 1–2 minuty, przedstawiający kandydata, istotne doświadczenie oraz jedną inicjatywę międzyfunkcyjną prowadzoną od początku do końca
- Aby przejść do kolejnego etapu, kandydaci muszą przesłać film Loom
Benefity
- W pełni zdalny model pracy, pozwalający pracować tam, gdzie osiągasz najwyższą produktywność
- Dyspozycyjność w godzinach pracy w USA
- Widoczne stanowisko o wysokim poziomie odpowiedzialności, dużej autonomii i bezpośrednim dostępie do kadry kierowniczej
- Ścisła współpraca z założycielami rozwijającej się firmy zajmującej się offshore’ową obsadą stanowisk, mającej ugruntowaną pozycję i wyróżniające się miejsce na rynku