Hire Overseas là một công ty tuyển dụng được thành lập vào năm 2023, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài quốc tế cho các vị trí làm việc từ xa trong lĩnh vực kỹ thuật, thiết kế, tiếp thị, hỗ trợ hành chính và các chức năng liên quan. Công ty hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực như tư vấn, tiếp thị và logistics, tập trung kết nối họ với những ứng viên được sàng lọc kỹ lưỡng, có thể hỗ trợ hoạt động hằng ngày và sự phát triển của doanh nghiệp. Hire Overseas cho biết họ chỉ chấp nhận chưa đến 1% số ứng viên trên toàn cầu vào mạng lưới nhân tài của mình.
Trưởng bộ phận Tham mưu Nội bộ — Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Đồng hành cùng các nhà sáng lập Hire Overseas trong các sáng kiến chiến lược, vận hành doanh nghiệp và điều phối đội ngũ. Thúc đẩy việc triển khai cho nền tảng nhân sự và tuyển dụng nhân sự ở nước ngoài phục vụ các công ty Hoa Kỳ.
Mô tả
- Đóng vai trò là đối tác vận hành chính của các nhà sáng lập, giám sát các ưu tiên kinh doanh, luồng thông tin và việc triển khai
- Chuẩn bị cho các nhà sáng lập tham dự cuộc họp, đưa ra quyết định và trao đổi bên ngoài bằng thông tin bối cảnh và tài liệu cần thiết
- Quản lý hộp thư, hoạt động liên lạc và các nhiệm vụ theo dõi của nhà sáng lập khi cần
- Phát hiện và giải quyết các trở ngại làm ảnh hưởng đến năng suất của nhà sáng lập
- Dẫn dắt các sáng kiến liên chức năng giữa các đội nhóm và bộ phận mà không cần quyền hạn chính thức
- Duy trì tiến độ dự án bằng cách xác định người phụ trách, mốc thời gian và hành động tiếp theo
- Xây dựng và duy trì SOP, quy trình nội bộ và cơ sở hạ tầng vận hành có khả năng mở rộng
- Chủ động xác định và xử lý những thiếu sót trong vận hành
- Điều hành các dự án chiến lược ưu tiên cao từ giai đoạn xác định phạm vi ban đầu đến khi bàn giao
- Nghiên cứu, đánh giá và tổng hợp thông tin để hỗ trợ các quyết định của nhà sáng lập
- Soạn thảo báo cáo nội bộ, bài thuyết trình và thông tin liên lạc kinh doanh
- Chuyển hóa chiến lược công ty thành các kế hoạch triển khai thực tế
- Điều phối nhân viên, cộng tác viên và đối tác bên ngoài
- Hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập nhân sự mới và hoạt động thường xuyên của đội ngũ
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc nội bộ đáng tin cậy
- Tham gia các hoạt động ứng tuyển, đánh giá, phỏng vấn, kiểm tra lý lịch và gửi đề nghị tuyển dụng khi phù hợp
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm được chứng minh ở vị trí trưởng bộ phận tham mưu, phụ trách vận hành, trợ lý nhà sáng lập hoặc vai trò tổng quát tương đương với tinh thần làm chủ cao tại công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp phát triển nhanh
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc cả bằng văn bản và lời nói
- Có khả năng đại diện chuyên nghiệp cho các nhà sáng lập trong mọi bối cảnh
- Có tư duy chiến lược tốt cùng tính kỷ luật trong vận hành để thực hiện nhất quán và duy trì chất lượng
- Thoải mái làm việc độc lập trong một doanh nghiệp nhỏ, nơi giải pháp không phải lúc nào cũng rõ ràng và trách nhiệm thay đổi nhanh chóng
- Tinh thần làm chủ cao: xác định vấn đề kèm giải pháp đề xuất, chủ động hoàn tất các đầu việc và dự đoán hành động tiếp theo
- Có khả năng thích ứng với các trách nhiệm chiến lược, vận hành và hành chính
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, dịch vụ HR hoặc dịch vụ chuyên môn B2B
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà sáng lập hoặc lãnh đạo cấp C
- Ưu tiên có kiến thức về tuyển dụng nhân sự ở nước ngoài hoặc toàn cầu và vận hành lực lượng lao động phân tán
- Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng quy trình nội bộ, SOP hoặc cơ sở hạ tầng vận hành từ đầu
- Ưu tiên từng làm trưởng bộ phận tham mưu hoặc trợ lý nhà sáng lập tại công ty giai đoạn đầu hoặc tăng trưởng cao
- Sơ yếu lý lịch hiện tại
- Video Loom dài 1–2 phút giới thiệu bản thân, nêu kinh nghiệm liên quan và giải thích một sáng kiến liên chức năng bạn đã dẫn dắt từ đầu đến cuối
- Ứng viên phải gửi video Loom để được chuyển sang vòng tiếp theo
Phúc lợi
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa, cho phép bạn làm việc tại nơi mình đạt năng suất cao nhất
- Có mặt trong giờ làm việc của Hoa Kỳ
- Vị trí có tầm ảnh hưởng cao và tinh thần làm chủ lớn, với quyền tự chủ đáng kể và cơ hội tiếp cận trực tiếp với lãnh đạo cấp cao
- Làm việc chặt chẽ với các nhà sáng lập của một công ty tuyển dụng nhân sự ở nước ngoài đang phát triển, đã có sức hút trên thị trường và vị thế khác biệt