Hire Overseas er et rekrutteringsbyrå grunnlagt i 2023 som hjelper bedrifter med å finne internasjonale talenter til fjernarbeidsroller innen teknologi, design, markedsføring, administrativ støtte og relaterte funksjoner. Selskapet samarbeider med kunder innen blant annet rådgivning, markedsføring og logistikk, med fokus på å koble dem sammen med nøye vurderte kandidater som kan støtte den daglige driften og virksomhetens vekst. Hire Overseas opplyser at færre enn 1 % av alle søkere globalt tas opp i talentnettverket deres.
Intern stabssjef — fjernarbeid i USA
Samarbeid med Hire Overseas-gründerne om strategiske initiativer, forretningsdrift og koordinering av teamet. Driv gjennomføringen for en plattform for offshore-bemanning og HR-tjenester som betjener amerikanske selskaper.
Beskrivelse
- Vær gründernes viktigste operative partner med ansvar for virksomhetens prioriteringer, informasjonsflyt og gjennomføring
- Forbered gründerne til møter, beslutninger og eksterne diskusjoner med nødvendig kontekst og materiale
- Håndter gründernes innbokser, kommunikasjon og oppfølgingsoppgaver etter behov
- Identifiser og løs hindringer som svekker gründernes produktivitet
- Led tverrfunksjonelle initiativer på tvers av team og funksjoner uten formell myndighet
- Oppretthold fremdriften i prosjekter ved å definere eierskap, tidslinjer og neste tiltak
- Utvikle og vedlikehold standardiserte arbeidsrutiner, interne prosesser og skalerbar operativ infrastruktur
- Identifiser og håndter operative mangler proaktivt
- Led strategiske prosjekter med høy prioritet fra innledende avgrensning til levering
- Undersøk, vurder og sammenstill informasjon for å støtte gründernes beslutninger
- Lag interne rapporter, presentasjoner og forretningskommunikasjon
- Gjør selskapets strategi om til praktiske gjennomføringsplaner
- Koordiner ansatte, kontraktører og eksterne partnere
- Bistå med rekruttering, onboarding og løpende teamdrift
- Vær et pålitelig knutepunkt for intern kommunikasjon
- Delta i søknads-, evaluerings-, intervju-, bakgrunnssjekk- og tilbudsaktiviteter ved behov
Krav
- Dokumentert erfaring som stabssjef, operativ leder, gründerassistent eller tilsvarende generalist med stort eieransvar i en oppstartsbedrift eller virksomhet med høyt tempo
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Evne til å representere gründerne profesjonelt i alle sammenhenger
- Sterk strategisk dømmekraft kombinert med den operative disiplinen som kreves for konsekvent gjennomføring og opprettholdelse av kvalitet
- Du trives med å jobbe selvstendig i en liten virksomhet der løsningene ikke alltid er klare og ansvarsområdene endrer seg raskt
- Stort eieransvar: identifiser problemer med foreslåtte løsninger, følg opp proaktivt og forutse neste tiltak
- Fleksibilitet på tvers av strategiske, operative og administrative ansvarsområder
- Erfaring med bemanning, rekruttering, HR-tjenester eller B2B-profesjonelle tjenester er en fordel
- Erfaring med å jobbe direkte med gründere eller ledere på C-nivå er en fordel
- Kunnskap om offshore- eller global rekruttering og drift av distribuert arbeidsstyrke er en fordel
- Erfaring med å etablere interne prosesser, standardiserte arbeidsrutiner eller operativ infrastruktur fra grunnen av er en fordel
- Tidligere erfaring som stabssjef eller gründerassistent i en virksomhet i tidlig fase eller med høy vekst er en fordel
- Oppdatert CV
- En Loom-video på 1–2 minutter der du presenterer deg, beskriver relevant erfaring og forklarer ett tverrfunksjonelt initiativ du har ledet fra start til slutt
- Kandidater må sende inn en Loom-video for å gå videre til neste trinn
Fordeler
- Fullt fjernarbeid, slik at du kan jobbe der du er mest produktiv
- Tilgjengelighet i amerikansk arbeidstid
- En synlig rolle med stort eieransvar, betydelig selvstendighet og direkte tilgang til den øverste ledelsen
- Jobb tett med gründerne i et voksende offshore-bemanningsselskap med etablert fremdrift og en tydelig differensiert markedsposisjon