社内チーフ・オブ・スタッフ——米国リモート勤務
Hire Overseasの創業者と連携し、戦略的イニシアチブ、事業運営、チーム調整を推進します。 米国企業向けのオフショア人材配置・HRプラットフォームで、実行を前進させます。
仕事内容
- 創業者の主要な業務パートナーとして、事業上の優先事項、情報の流れ、実行を統括する
- 会議、意思決定、社外との協議に必要な背景情報と資料を準備し、創業者を支援する
- 必要に応じて創業者の受信トレイ、コミュニケーション、フォローアップ事項を管理する
- 創業者の生産性を妨げる障害を見つけ、解決する
- 正式な権限を持たずに、チームや部門をまたぐイニシアチブを主導する
- 担当者、期限、次のアクションを明確にし、プロジェクトの進捗を維持する
- 標準業務手順、社内プロセス、拡張可能な業務基盤を構築・維持する
- 業務上の不備を先回りして特定し、対処する
- 初期スコープの策定から納品まで、優先度の高い戦略プロジェクトを指揮する
- 創業者の意思決定に役立つよう、情報を調査、評価、統合する
- 社内レポート、プレゼンテーション、業務上のコミュニケーションを作成する
- 会社の戦略を実行可能な計画に落とし込む
- 従業員、業務委託先、外部パートナーを調整する
- 採用、オンボーディング、継続的なチーム運営を支援する
- 信頼できる社内コミュニケーションのハブとして機能する
- 該当する場合、応募、評価、面接、バックグラウンドチェック、オファー関連の業務に参加する
応募要件
- チーフ・オブ・スタッフ、オペレーション責任者、創業者付きアソシエイト、またはスタートアップや急成長企業で同等の高い当事者意識を持つジェネラリストとしての実務経験
- 卓越した英語の文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- あらゆる場面で創業者をプロフェッショナルに代表できること
- 優れた戦略的判断力に加え、一貫して実行し品質を維持する業務遂行力
- 解決策が常に明確とは限らず、責任範囲が迅速に変化する小規模企業で自律的に働けること
- 高い当事者意識を持ち、解決策を添えて問題を特定し、主体的に完了まで進め、次のアクションを予測できること
- 戦略、業務運営、管理業務に柔軟に対応できること
- 人材配置、採用、HRサービス、またはB2Bプロフェッショナルサービスの経験があれば尚可
- 創業者またはC-suiteのリーダーと直接働いた経験があれば尚可
- オフショアまたはグローバル採用、分散型ワークフォースの運営に関する知識があれば尚可
- 社内プロセス、標準業務手順、または業務基盤をゼロから構築した経験があれば尚可
- アーリーステージまたは高成長企業でのチーフ・オブ・スタッフまたは創業者付きアソシエイトの経験があれば尚可
- 最新の履歴書
- 自己紹介、関連経験の概要、最初から最後まで主導した部門横断イニシアチブ1件の説明を含む、1〜2分のLoom動画
- 次の選考段階に進むには、候補者はLoom動画を提出する必要があります
福利厚生
- 完全リモートの勤務形態で、最も生産性を発揮できる場所で働ける
- 米国の営業時間中に対応可能であること
- 裁量が大きく、シニアリーダーシップに直接アクセスできる、可視性と責任の高いポジション
- 確かな実績と差別化された市場ポジションを持つ、成長中のオフショア人材配置会社の創業者と緊密に働ける