Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.
Chief of Staff interne — Télétravail aux États-Unis
Collaborez avec les fondateurs de Hire Overseas sur des initiatives stratégiques, les opérations commerciales et la coordination des équipes. Pilotez l’exécution d’une plateforme de recrutement offshore et de ressources humaines destinée aux entreprises américaines.
Description
- Agir comme principal partenaire opérationnel des fondateurs en supervisant les priorités commerciales, la circulation de l’information et l’exécution
- Préparer les fondateurs aux réunions, aux décisions et aux échanges externes en leur fournissant le contexte et les supports nécessaires
- Gérer si nécessaire les boîtes de réception, les communications et les actions de suivi des fondateurs
- Repérer et résoudre les obstacles qui nuisent à la productivité des fondateurs
- Piloter des initiatives transversales entre les équipes et les fonctions sans autorité hiérarchique
- Maintenir la dynamique des projets en définissant les responsables, les échéances et les prochaines étapes
- Développer et maintenir les procédures opérationnelles standard, les processus internes et une infrastructure opérationnelle évolutive
- Identifier et corriger de manière proactive les lacunes opérationnelles
- Diriger des projets stratégiques prioritaires, de la définition initiale du périmètre jusqu’à la livraison
- Rechercher, évaluer et synthétiser les informations afin d’éclairer les décisions des fondateurs
- Créer des rapports internes, des présentations et des communications professionnelles
- Transformer la stratégie de l’entreprise en plans d’exécution concrets
- Coordonner les employés, les prestataires et les partenaires externes
- Contribuer au recrutement, à l’intégration et aux opérations courantes de l’équipe
- Agir comme un relais fiable pour les communications internes
- Participer, le cas échéant, aux activités de candidature, d’évaluation, d’entretien, de vérification des antécédents et de proposition d’offre
Exigences
- Expérience avérée en tant que chief of staff, responsable des opérations, associé du fondateur ou généraliste disposant d’un niveau de responsabilité comparable dans une startup ou une entreprise en forte évolution
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Capacité à représenter les fondateurs de manière professionnelle dans tous les contextes
- Solide jugement stratégique associé à la rigueur opérationnelle nécessaire pour exécuter avec constance et maintenir la qualité
- Aisance à travailler de manière autonome dans une petite entreprise où les solutions ne sont pas toujours évidentes et où les responsabilités évoluent rapidement
- Forte culture de la responsabilité : identifier les problèmes avec des solutions proposées, assurer proactivement le suivi des actions et anticiper la prochaine étape
- Capacité à s’adapter à des responsabilités stratégiques, opérationnelles et administratives
- Une expérience dans le staffing, le recrutement, les services RH ou les services professionnels B2B est un atout
- Une expérience du travail direct avec des fondateurs ou des dirigeants de niveau C est un atout
- Une connaissance du recrutement offshore ou international et des opérations liées à une main-d’œuvre distribuée est un atout
- Une expérience de la création de processus internes, de procédures opérationnelles standard ou d’infrastructures opérationnelles à partir de zéro est un atout
- Une expérience antérieure comme chief of staff ou associé du fondateur dans une entreprise en phase de démarrage ou à forte croissance est un atout
- CV à jour
- Une vidéo Loom de 1 à 2 minutes pour vous présenter, résumer votre expérience pertinente et expliquer une initiative transversale que vous avez menée de bout en bout
- Les candidats doivent envoyer une vidéo Loom pour passer à l’étape suivante
Avantages
- Organisation entièrement à distance, vous permettant de travailler depuis l’endroit où vous êtes le plus productif
- Disponibilité pendant les heures ouvrées aux États-Unis
- Poste très visible et à forte responsabilité, offrant une grande autonomie et un accès direct à la direction
- Travailler en étroite collaboration avec les fondateurs d’une entreprise de staffing offshore en croissance, bénéficiant d’une traction établie et d’un positionnement différencié sur le marché