內部幕僚長——美國遠端職位
與 Hire Overseas 創辦人合作推動策略計畫、業務營運與團隊協作。 為服務美國企業的海外人力配置與人力資源平台推動執行落地。
說明
- 作為創辦人的主要營運夥伴，負責監督業務重點、資訊流動與執行
- 為創辦人的會議、決策與外部討論準備必要的背景資訊與資料
- 視需要管理創辦人的收件匣、溝通事項與後續行動
- 發現並解決妨礙創辦人工作效率的障礙
- 在沒有正式職權的情況下，跨團隊與職能推動協作計畫
- 透過定義負責人、時程與下一步行動，維持專案進度
- 建立並維護標準作業程序、內部流程與可擴展的營運基礎設施
- 主動識別並處理營運缺口
- 從初始範圍界定到交付，全程負責高優先級策略專案
- 研究、評估並綜合資訊，為創辦人決策提供依據
- 製作內部報告、簡報與業務溝通資料
- 將公司策略轉化為實際可行的執行計畫
- 協調員工、承包商與外部合作夥伴
- 協助招募、到職與持續的團隊營運
- 擔任可靠的內部溝通樞紐
- 在適用情況下參與申請、評估、面試、背景查核與錄用相關工作
職位要求
- 具備幕僚長、營運主管、創辦人助理，或新創企業及快速發展公司中類似高責任通才職位的工作經驗
- 出色的英語書面與口語溝通能力
- 能在各種場合以專業方式代表創辦人
- 具備出色的策略判斷力，以及持續執行並維持品質的營運紀律
- 能在小型企業中獨立工作；面對方案不一定明確、職責快速變動的環境也能適應
- 具備高度主人翁意識：發現問題並提出解決方案，主動完成閉環，並預判下一步行動
- 能靈活承擔策略、營運與行政職責
- 具備人力配置、招募、人力資源服務或企業對企業專業服務經驗者優先
- 具備直接與創辦人或 C-suite 領導者合作經驗者優先
- 了解海外或全球招募及分散式勞動力營運者優先
- 具備從零建立內部流程、標準作業程序或營運基礎設施經驗者優先
- 具備早期階段或高成長公司幕僚長或創辦人助理經驗者優先
- 最新履歷
- 一段1至2分鐘的 Loom 影片：介紹自己、概述相關經驗，並說明一個由你從頭到尾主導的跨職能計畫
- 候選人必須提交 Loom 影片，才能進入下一階段
福利待遇
- 完全遠端的工作安排，可在最能發揮工作效率的地點工作
- 需在美國工作時間內保持可用
- 高曝光度、高責任度的職位，擁有高度自主權，並可直接接觸高階領導層
- 與一家已具備市場 traction 且市場定位差異化、持續成長的海外人力配置公司創辦人密切合作