A Hire Overseas é uma agência de recrutamento fundada em 2023 que ajuda empresas a encontrar talentos internacionais para funções remotas nas áreas técnica, de design, marketing, suporte administrativo e atividades relacionadas. A empresa trabalha com clientes de setores como consultoria, marketing e logística, com foco em conectá-los a candidatos cuidadosamente avaliados que possam apoiar as operações diárias e o crescimento dos negócios. A Hire Overseas afirma que aceita menos de 1% dos candidatos do mundo todo em sua rede de talentos.
Chief of Staff Interno — Trabalho Remoto nos Estados Unidos
Trabalhe com os fundadores da Hire Overseas em iniciativas estratégicas, operações de negócios e coordenação de equipes. Conduza a execução de uma plataforma de contratação offshore e recursos humanos voltada para empresas dos Estados Unidos.
Descrição
- Atuar como principal parceiro operacional dos fundadores, supervisionando prioridades de negócios, fluxo de informações e execução
- Preparar os fundadores para reuniões, decisões e discussões externas com o contexto e os materiais necessários
- Gerenciar as caixas de entrada, as comunicações e as ações de acompanhamento dos fundadores conforme necessário
- Identificar e resolver obstáculos que prejudiquem a produtividade dos fundadores
- Liderar iniciativas multifuncionais entre equipes e áreas sem autoridade formal
- Manter o ritmo dos projetos definindo responsáveis, prazos e próximas ações
- Desenvolver e manter procedimentos operacionais padrão, processos internos e infraestrutura operacional escalável
- Identificar e solucionar proativamente deficiências operacionais
- Liderar projetos estratégicos de alta prioridade desde o escopo inicial até a entrega
- Pesquisar, avaliar e sintetizar informações para embasar as decisões dos fundadores
- Criar relatórios internos, apresentações e comunicações empresariais
- Transformar a estratégia da empresa em planos práticos de execução
- Coordenar funcionários, prestadores de serviço e parceiros externos
- Auxiliar no recrutamento, na integração e nas operações contínuas da equipe
- Atuar como um ponto central confiável de comunicação interna
- Participar, conforme aplicável, de atividades de candidatura, avaliação, entrevistas, verificações de antecedentes e ofertas
Requisitos
- Experiência comprovada como chief of staff, líder de operações, associado do fundador ou generalista com nível de responsabilidade comparável em uma startup ou empresa de rápido crescimento
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral em inglês
- Capacidade de representar os fundadores profissionalmente em todos os contextos
- Forte discernimento estratégico combinado à disciplina operacional para executar de forma consistente e manter a qualidade
- Conforto para trabalhar de forma independente em uma pequena empresa, onde as soluções nem sempre são claras e as responsabilidades mudam rapidamente
- Postura de alta responsabilidade: identificar problemas com soluções propostas, fechar pendências proativamente e antecipar a próxima ação
- Adaptabilidade para atuar em responsabilidades estratégicas, operacionais e administrativas
- Experiência em staffing, recrutamento, serviços de RH ou serviços profissionais B2B será considerada um diferencial
- Experiência trabalhando diretamente com fundadores ou líderes de nível C será considerada um diferencial
- Conhecimento de contratação offshore ou global e de operações com força de trabalho distribuída será considerado um diferencial
- Experiência na criação de processos internos, procedimentos operacionais padrão ou infraestrutura operacional desde o início será considerada um diferencial
- Experiência anterior como chief of staff ou associado do fundador em uma empresa em estágio inicial ou de alto crescimento será considerada um diferencial
- Currículo atualizado
- Um vídeo de 1 a 2 minutos no Loom apresentando você, resumindo sua experiência relevante e explicando uma iniciativa multifuncional que você liderou do início ao fim
- Os candidatos devem enviar um vídeo no Loom para avançar para a próxima etapa
Benefícios
- Modelo totalmente remoto, permitindo que você trabalhe de onde seja mais produtivo
- Disponibilidade durante o horário comercial dos Estados Unidos
- Cargo de alta visibilidade e alta responsabilidade, com ampla autonomia e acesso direto à liderança sênior
- Trabalhar em estreita colaboração com os fundadores de uma empresa de staffing offshore em crescimento, com tração comprovada e uma posição diferenciada no mercado