Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.
Interný Chief of Staff – práca na diaľku v USA
Spolupracujte so zakladateľmi Hire Overseas na strategických iniciatívach, podnikových operáciách a koordinácii tímu. Zabezpečujte realizáciu úloh pre offshore personálnu a HR platformu slúžiacu americkým spoločnostiam.
Popis
- Pôsobte ako hlavný operatívny partner zakladateľov a dohliadajte na obchodné priority, tok informácií a realizáciu úloh
- Pripravujte zakladateľov na stretnutia, rozhodnutia a externé rokovania poskytnutím potrebného kontextu a materiálov
- Podľa potreby spravujte e-mailové schránky zakladateľov, komunikáciu a následné úlohy
- Identifikujte a odstraňujte prekážky, ktoré znižujú produktivitu zakladateľov
- Veďte medzifunkčné iniciatívy naprieč tímami a oddeleniami bez formálnej autority
- Udržiavajte tempo projektov určovaním zodpovedností, termínov a ďalších krokov
- Vytvárajte a udržiavajte štandardné operačné postupy, interné procesy a škálovateľnú prevádzkovú infraštruktúru
- Proaktívne identifikujte a riešte nedostatky v prevádzke
- Riadiť prioritné strategické projekty od úvodného rozsahu až po dodanie
- Vyhľadávajte, vyhodnocujte a syntetizujte informácie na podporu rozhodnutí zakladateľov
- Vytvárajte interné správy, prezentácie a obchodnú komunikáciu
- Premieňajte firemnú stratégiu na praktické realizačné plány
- Koordinujte zamestnancov, kontraktorov a externých partnerov
- Pomáhajte s náborom, adaptačným procesom a priebežným fungovaním tímu
- Pôsobte ako spoľahlivé centrum internej komunikácie
- Podľa potreby sa zúčastňujte na podávaní žiadostí, hodnotení, pohovoroch, previerkach a aktivitách súvisiacich s ponukami
Požiadavky
- Preukázateľná prax na pozícii Chief of Staff, vedúceho prevádzky, asistenta zakladateľa alebo porovnateľného generalistu s vysokou mierou zodpovednosti v startupe či rýchlo rastúcej spoločnosti
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Schopnosť profesionálne zastupovať zakladateľov vo všetkých situáciách
- Silný strategický úsudok spojený s prevádzkovou disciplínou potrebnou na konzistentnú realizáciu a udržiavanie kvality
- Ochota pracovať samostatne v malej spoločnosti, kde riešenia nie sú vždy jasné a zodpovednosti sa rýchlo menia
- Prístup založený na vysokej miere zodpovednosti: identifikovať problémy s navrhnutými riešeniami, proaktívne uzatvárať úlohy a predvídať ďalší krok
- Prispôsobivosť pri strategických, prevádzkových aj administratívnych úlohách
- Skúsenosti s personálnymi službami, náborom, HR službami alebo B2B odbornými službami sú výhodou
- Skúsenosti s priamou spoluprácou so zakladateľmi alebo vedúcimi pracovníkmi na úrovni C-suite sú výhodou
- Znalosť offshore alebo globálneho náboru a fungovania distribuovaných pracovných tímov je výhodou
- Skúsenosti s vytváraním interných procesov, štandardných operačných postupov alebo prevádzkovej infraštruktúry od základov sú výhodou
- Predchádzajúca prax na pozícii Chief of Staff alebo asistenta zakladateľa v spoločnosti v ranom štádiu alebo s vysokým rastom je výhodou
- Aktuálny životopis
- Video Loom v dĺžke 1 až 2 minúty, v ktorom sa predstavíte, opíšete relevantné skúsenosti a vysvetlíte jednu medzifunkčnú iniciatívu, ktorú ste viedli od začiatku do konca
- Uchádzači musia na postup do ďalšej fázy odovzdať video Loom
Benefity
- Plne vzdialená forma práce, ktorá vám umožní pracovať tam, kde ste najproduktívnejší
- Dostupnosť počas pracovných hodín v USA
- Viditeľná pozícia s vysokou mierou zodpovednosti, značnou samostatnosťou a priamym prístupom k vedeniu
- Úzka spolupráca so zakladateľmi rastúcej offshore personálnej spoločnosti s preukázanou pozíciou na trhu a odlíšeným postavením