Hire Overseas on vuonna 2023 perustettu rekrytointitoimisto, joka auttaa yrityksiä löytämään ulkomaisia osaajia etätyötehtäviin teknologian, suunnittelun, markkinoinnin, hallinnollisen tuen ja muiden vastaavien toimintojen parissa. Yritys työskentelee muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan alalla toimivien asiakkaiden kanssa ja keskittyy yhdistämään heidät huolellisesti seulottuihin ehdokkaisiin, jotka voivat tukea päivittäistä toimintaa ja liiketoiminnan kasvua. Hire Overseas kertoo hyväksyvänsä kykyverkostoonsa alle 1 % maailmanlaajuisista hakijoista.
Sisäinen Chief of Staff — etätyö Yhdysvalloista käsin
Työskentele Hire Overseasin perustajien kumppanina strategisten hankkeiden, liiketoiminnan toimintojen ja tiimien koordinoinnin parissa. Johda toimeenpanoa offshore-henkilöstö- ja HR-alustalla, joka palvelee yhdysvaltalaisia yrityksiä.
Kuvaus
- Toimi perustajien ensisijaisena operatiivisena kumppanina ja vastaa liiketoiminnan prioriteeteista, tiedonkulusta ja toimeenpanosta
- Valmistele perustajat kokouksiin, päätöksiin ja ulkoisiin keskusteluihin tarjoamalla tarvittava taustatieto ja materiaalit
- Hallinnoi perustajien sähköpostilaatikoita, viestintää ja tarvittavia jatkotoimia
- Tunnista ja ratkaise esteet, jotka heikentävät perustajien tuottavuutta
- Johda tiimien ja toimintojen välisiä hankkeita ilman muodollista päätösvaltaa
- Ylläpidä projektien etenemistä määrittelemällä vastuut, aikataulut ja seuraavat toimet
- Laadi ja ylläpidä toimintaohjeita, sisäisiä prosesseja ja skaalautuvaa toimintainfrastruktuuria
- Tunnista ja korjaa operatiiviset puutteet ennakoivasti
- Johda korkean prioriteetin strategisia projekteja alkuperäisestä määrittelystä toimitukseen asti
- Tutki, arvioi ja kokoa tietoa perustajien päätöksenteon tueksi
- Laadi sisäisiä raportteja, esityksiä ja liiketoimintaviestintää
- Muuta yrityksen strategia käytännön toteutussuunnitelmiksi
- Koordinoi työntekijöitä, alihankkijoita ja ulkoisia kumppaneita
- Avusta rekrytoinnissa, perehdytyksessä ja tiimin jatkuvassa toiminnassa
- Toimi luotettavana sisäisen viestinnän keskuksena
- Osallistu tarvittaessa hakemusten käsittelyyn, arviointeihin, haastatteluihin, taustatarkistuksiin ja työtarjouksiin
Vaatimukset
- Osoitettu kokemus Chief of Staff -tehtävästä, operatiivisena johtajana, perustajan työparina tai vastaavana laaja-alaisena ja vahvasti vastuuta kantavana osaajana startupissa tai nopeasti kasvavassa yrityksessä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin kielen viestintätaidot
- Kyky edustaa perustajia ammattimaisesti kaikissa tilanteissa
- Vahva strateginen harkinta yhdistettynä operatiiviseen kurinalaisuuteen, johdonmukaiseen toteutukseen ja laadun ylläpitämiseen
- Valmius työskennellä itsenäisesti pienessä yrityksessä, jossa ratkaisut eivät aina ole selkeitä ja vastuut muuttuvat nopeasti
- Vahva omistajuus: tunnistat ongelmat ja ehdotat ratkaisuja, viet asiat ennakoivasti loppuun ja ennakoit seuraavat toimet
- Joustavuus strategisten, operatiivisten ja hallinnollisten tehtävien välillä
- Kokemus henkilöstöpalveluista, rekrytoinnista, HR-palveluista tai yrityksille tarjottavista asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi
- Kokemus työskentelystä suoraan perustajien tai ylimmän johdon kanssa katsotaan eduksi
- Offshore- tai kansainvälisen rekrytoinnin sekä hajautetun työvoiman toimintojen tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus sisäisten prosessien, toimintaohjeiden tai toimintainfrastruktuurin rakentamisesta alusta alkaen katsotaan eduksi
- Aiempi Chief of Staff- tai perustajan työparin kokemus alkuvaiheen tai nopeasti kasvavasta yrityksestä katsotaan eduksi
- Ajantasainen ansioluettelo
- 1–2 minuutin Loom-video, jossa esittelet itsesi, kerrot relevantista kokemuksestasi ja kuvaat yhden aloitteesta loppuun asti johtamasi poikkitoiminnallisen hankkeen
- Hakijoiden on toimitettava Loom-video edetäkseen seuraavaan vaiheeseen
Edut
- Täysin etätyö, jonka ansiosta voit työskennellä siellä, missä olet tuottavimmillasi
- Saatavuus Yhdysvaltojen työaikoina
- Näkyvä ja vastuullinen tehtävä, jossa on paljon itsenäisyyttä ja suora yhteys ylimpään johtoon
- Työskentelet läheisesti kasvavan offshore-henkilöstöyrityksen perustajien kanssa. Yrityksellä on vakiintunutta näyttöä ja erottuva asema markkinoilla