Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.
Chief of Staff interno — Lavoro da remoto negli Stati Uniti
Collabora con i fondatori di Hire Overseas su iniziative strategiche, operazioni aziendali e coordinamento del team. Guida l’esecuzione di una piattaforma di personale offshore e risorse umane al servizio delle aziende statunitensi.
Descrizione
- Agire come principale partner operativo dei fondatori, supervisionando le priorità aziendali, il flusso di informazioni e l’esecuzione
- Preparare i fondatori per riunioni, decisioni e discussioni esterne fornendo il contesto e i materiali necessari
- Gestire, quando necessario, le caselle di posta, le comunicazioni e le attività di follow-up dei fondatori
- Individuare e risolvere gli ostacoli che compromettono la produttività dei fondatori
- Guidare iniziative interfunzionali tra team e funzioni senza autorità formale
- Mantenere lo slancio dei progetti definendo responsabilità, scadenze e prossime azioni
- Sviluppare e mantenere procedure operative standard, processi interni e infrastrutture operative scalabili
- Individuare e affrontare proattivamente le carenze operative
- Dirigere progetti strategici ad alta priorità dalla definizione iniziale dell’ambito fino alla consegna
- Ricercare, valutare e sintetizzare informazioni per supportare le decisioni dei fondatori
- Creare report interni, presentazioni e comunicazioni aziendali
- Tradurre la strategia aziendale in piani pratici di esecuzione
- Coordinare dipendenti, collaboratori e partner esterni
- Supportare il recruiting, l’onboarding e le attività operative continuative del team
- Agire come punto di riferimento affidabile per le comunicazioni interne
- Partecipare, quando applicabile, alle attività di candidatura, valutazione, colloqui, verifiche dei precedenti e offerte
Requisiti
- Esperienza comprovata come chief of staff, responsabile operativo, associate del fondatore o generalista con un livello di responsabilità comparabile in una startup o azienda in rapida crescita
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
- Capacità di rappresentare professionalmente i fondatori in ogni contesto
- Forte capacità di giudizio strategico unita alla disciplina operativa necessaria per eseguire con costanza e mantenere la qualità
- A proprio agio nel lavorare in autonomia in una piccola azienda in cui le soluzioni non sono sempre chiare e le responsabilità cambiano rapidamente
- Approccio orientato alla responsabilità: individuare i problemi proponendo soluzioni, chiudere proattivamente le questioni in sospeso e anticipare la prossima azione
- Adattabilità a responsabilità strategiche, operative e amministrative
- Costituisce un requisito preferenziale l’esperienza nel personale, nel recruiting, nei servizi HR o nei servizi professionali B2B
- Costituisce un requisito preferenziale l’esperienza di lavoro diretto con fondatori o dirigenti di livello C
- Costituisce un requisito preferenziale la conoscenza delle assunzioni offshore o globali e delle operazioni con una forza lavoro distribuita
- Costituisce un requisito preferenziale l’esperienza nella creazione da zero di processi interni, procedure operative standard o infrastrutture operative
- Costituisce un requisito preferenziale una precedente esperienza come chief of staff o associate del fondatore in un’azienda nelle prime fasi o ad alta crescita
- Curriculum aggiornato
- Un video Loom di 1-2 minuti per presentarti, illustrare l’esperienza rilevante e spiegare un’iniziativa interfunzionale che hai guidato dall’inizio alla fine
- I candidati devono inviare un video Loom per passare alla fase successiva
Benefit
- Modalità completamente da remoto, che ti consente di lavorare dal luogo in cui sei più produttivo
- Disponibilità durante l’orario lavorativo degli Stati Uniti
- Ruolo altamente visibile e con un elevato livello di responsabilità, ampia autonomia e accesso diretto alla leadership senior
- Lavorare a stretto contatto con i fondatori di un’azienda di personale offshore in crescita, con una trazione consolidata e un posizionamento distintivo sul mercato