Hire Overseas is een wervingsbureau dat in 2023 is opgericht en bedrijven helpt internationaal talent te vinden voor functies op afstand in techniek, design, marketing, administratieve ondersteuning en aanverwante vakgebieden. Het bedrijf werkt met klanten in onder meer consultancy, marketing en logistiek en richt zich op het verbinden van deze klanten met zorgvuldig gescreende kandidaten die de dagelijkse bedrijfsvoering en groei kunnen ondersteunen. Hire Overseas geeft aan minder dan 1% van de sollicitanten wereldwijd toe te laten tot zijn talentnetwerk.
Interne Chief of Staff — Op afstand in de Verenigde Staten
Werk samen met de oprichters van Hire Overseas aan strategische initiatieven, bedrijfsvoering en teamcoördinatie. Stuur de uitvoering aan voor een offshorepersoneels- en HR-platform dat Amerikaanse bedrijven bedient.
Beschrijving
- Optreden als de belangrijkste operationele partner van de oprichters en bedrijfsprioriteiten, informatiestromen en uitvoering bewaken
- De oprichters voorbereiden op vergaderingen, beslissingen en externe gesprekken met de benodigde context en materialen
- De inboxen en communicatie van de oprichters beheren en waar nodig opvolgacties uitvoeren
- Obstakels signaleren en oplossen die de productiviteit van de oprichters belemmeren
- Domeinoverstijgende initiatieven over teams en functies heen leiden zonder formele bevoegdheid
- De voortgang van projecten bewaken door eigenaarschap, tijdlijnen en vervolgstappen vast te leggen
- SOP's, interne processen en schaalbare operationele infrastructuur ontwikkelen en onderhouden
- Operationele tekortkomingen proactief signaleren en aanpakken
- Strategische projecten met hoge prioriteit van de eerste scope tot en met de oplevering aansturen
- Informatie onderzoeken, beoordelen en synthetiseren om beslissingen van de oprichters te ondersteunen
- Interne rapporten, presentaties en zakelijke communicatie opstellen
- De bedrijfsstrategie vertalen naar praktische uitvoeringsplannen
- Werknemers, opdrachtnemers en externe partners coördineren
- Ondersteunen bij werving, onboarding en de dagelijkse teamactiviteiten
- Optreden als een betrouwbare interne communicatiehub
- Deelnemen aan sollicitatie-, beoordelings-, interview-, achtergrondcontrole- en aanbodactiviteiten waar van toepassing
Vereisten
- Aantoonbare ervaring als chief of staff, operations lead, founder’s associate of vergelijkbare generalist met veel eigenaarschap bij een startup of snelgroeiend bedrijf
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
- Het vermogen om de oprichters in alle situaties professioneel te vertegenwoordigen
- Sterk strategisch inzicht in combinatie met de operationele discipline om consistent uit te voeren en kwaliteit te bewaken
- Comfortabel zelfstandig werken in een klein bedrijf waar oplossingen niet altijd duidelijk zijn en verantwoordelijkheden snel veranderen
- Een aanpak met veel eigenaarschap: problemen signaleren met voorgestelde oplossingen, acties proactief afronden en vooruitdenken over de volgende stap
- Aanpassingsvermogen voor strategische, operationele en administratieve verantwoordelijkheden
- Ervaring in personeelsbemiddeling, werving, HR-diensten of professionele B2B-dienstverlening is een pluspunt
- Ervaring in directe samenwerking met oprichters of C-level-leiders is een pluspunt
- Kennis van offshore- of wereldwijde werving en van gedistribueerde personeelsoperaties is een pluspunt
- Ervaring met het vanaf de grond opzetten van interne processen, SOP's of operationele infrastructuur is een pluspunt
- Eerdere ervaring als chief of staff of founder’s associate bij een bedrijf in de beginfase of met sterke groei is een pluspunt
- Actueel cv
- Een Loom-video van 1–2 minuten waarin je jezelf voorstelt, relevante ervaring toelicht en één domeinoverstijgend initiatief beschrijft dat je van begin tot eind hebt geleid
- Kandidaten moeten een Loom-video indienen om door te gaan naar de volgende fase
Voordelen
- Volledig werken op afstand, zodat je kunt werken waar je het meest productief bent
- Beschikbaarheid tijdens Amerikaanse kantooruren
- Een zichtbare functie met veel eigenaarschap, aanzienlijke autonomie en directe toegang tot het senior management
- Nauw samenwerken met de oprichters van een groeiend offshorepersoneelsbedrijf met bewezen tractie en een onderscheidende marktpositie