Hire Overseas es una agencia de contratación fundada en 2023 que ayuda a las empresas a encontrar talento internacional para puestos remotos en áreas técnicas, de diseño, marketing, soporte administrativo y funciones relacionadas. La empresa trabaja con clientes de sectores como la consultoría, el marketing y la logística, con el objetivo de conectarlos con candidatos cuidadosamente evaluados que puedan apoyar las operaciones diarias y el crecimiento del negocio. Hire Overseas afirma que acepta en su red de talento a menos del 1 % de los solicitantes de todo el mundo.
Jefe de Gabinete Interno — Trabajo Remoto en Estados Unidos
Colabora con los fundadores de Hire Overseas en iniciativas estratégicas, operaciones empresariales y coordinación de equipos. Impulsa la ejecución de una plataforma de personal offshore y recursos humanos para empresas estadounidenses.
Descripción
- Actuar como principal socio operativo de los fundadores, supervisando las prioridades empresariales, el flujo de información y la ejecución
- Preparar a los fundadores para reuniones, decisiones y conversaciones externas con el contexto y los materiales necesarios
- Gestionar, según sea necesario, las bandejas de entrada, las comunicaciones y las acciones de seguimiento de los fundadores
- Detectar y resolver obstáculos que dificulten la productividad de los fundadores
- Liderar iniciativas interfuncionales entre equipos y áreas sin autoridad formal
- Mantener el impulso de los proyectos definiendo responsables, plazos y próximos pasos
- Desarrollar y mantener procedimientos operativos estándar, procesos internos e infraestructura operativa escalable
- Identificar y abordar proactivamente las deficiencias operativas
- Dirigir proyectos estratégicos de alta prioridad desde la definición inicial hasta la entrega
- Investigar, evaluar y sintetizar información para fundamentar las decisiones de los fundadores
- Crear informes internos, presentaciones y comunicaciones empresariales
- Convertir la estrategia de la empresa en planes de ejecución prácticos
- Coordinar a empleados, contratistas y socios externos
- Colaborar en la contratación, la incorporación y las operaciones continuas del equipo
- Actuar como un centro interno de comunicaciones fiable
- Participar, según corresponda, en actividades de solicitud, evaluación, entrevistas, verificaciones de antecedentes y presentación de ofertas
Requisitos
- Experiencia demostrada como jefe de gabinete, responsable de operaciones, asociado del fundador o profesional generalista con un nivel de responsabilidad comparable en una startup o empresa de rápido crecimiento
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
- Capacidad para representar profesionalmente a los fundadores en cualquier contexto
- Gran criterio estratégico, combinado con la disciplina operativa necesaria para ejecutar de forma constante y mantener la calidad
- Comodidad trabajando de forma independiente en una pequeña empresa donde las soluciones no siempre son claras y las responsabilidades cambian rápidamente
- Enfoque de alta responsabilidad: identificar problemas con soluciones propuestas, cerrar asuntos de forma proactiva y anticipar la siguiente acción
- Capacidad de adaptación a responsabilidades estratégicas, operativas y administrativas
- Se valorará la experiencia en personal, selección, servicios de recursos humanos o servicios profesionales B2B
- Se valorará la experiencia trabajando directamente con fundadores o directivos de nivel C
- Se valorará el conocimiento de la contratación offshore o global y de las operaciones con equipos distribuidos
- Se valorará la experiencia creando procesos internos, procedimientos operativos estándar o infraestructura operativa desde cero
- Se valorará la experiencia previa como jefe de gabinete o asociado del fundador en una empresa en fase inicial o de rápido crecimiento
- Currículum actualizado
- Un video de Loom de 1 a 2 minutos en el que te presentes, describas tu experiencia relevante y expliques una iniciativa interfuncional que hayas liderado de principio a fin
- Los candidatos deben enviar un video de Loom para avanzar a la siguiente etapa
Beneficios
- Modalidad totalmente remota, que te permite trabajar desde el lugar donde seas más productivo
- Disponibilidad durante el horario laboral de Estados Unidos
- Puesto muy visible y con un alto nivel de responsabilidad, amplia autonomía y acceso directo a la dirección ejecutiva
- Trabajar estrechamente con los fundadores de una empresa de personal offshore en crecimiento, con una trayectoria consolidada y una posición diferenciada en el mercado