LogoFresh Jobs Ahead
Divar
Divar
201 – 500 Angajați
B2CComerț electronicPiață online
Divar este o platformă iraniană de anunțuri online și o piață peer-to-peer pentru cumpărături și vânzări locale. Serviciul său destinat consumatorilor îi ajută pe oamenii din marile orașe ale Iranului să publice și să descopere anunțuri pentru bunuri și servicii, oferind funcții pentru gestionarea postărilor, încărcarea fotografiilor, navigarea categoriilor în funcție de oraș și accesarea conținutului de asistență și al redacției. Divar este disponibilă printr-o aplicație web și o experiență de tip progressive web app, permițând utilizatorilor de iOS și Android să acceseze piața de pe ecranul principal fără să instaleze o aplicație nativă.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Manager Operațiuni Spațiu de Lucru la Divar - Teheran cu Program Hibrid

Condu operațiuni fiabile pentru spațiul de lucru din biroul hibrid Divar din Teheran. Coordonează contractori, facilități, proiecte, bugete, automatizare, utilizarea spațiului și îmbunătățirea experienței angajaților.

IRIranHibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăOperațiuni

Descriere

  • Menține zilnic complet pregătite stațiile de lucru, sălile de ședință, zonele comune și chicinetele
  • Coordonează serviciile zilnice de alimentație, ospitalitate, băuturi și chicinetă
  • Gestionează contractorii pentru curățenie, catering și alte servicii de la locul de muncă, monitorizând calitatea livrării
  • Stabilește și menține standarde clare pentru serviciile spațiului de lucru
  • Controlează inventarul și asigură disponibilitatea la timp a consumabilelor și materialelor esențiale
  • Creează sisteme pentru înregistrarea, prioritizarea, urmărirea și soluționarea solicitărilor și problemelor legate de spațiul de lucru
  • Investighează problemele recurente și implementează îmbunătățiri durabile ale proceselor, contractorilor sau modelelor de servicii
  • Coordonează răspunsul la întreruperile activității prin recuperarea completă a serviciilor
  • Evaluează utilizarea biroului, gradul de ocupare, utilizarea spațiului, feedbackul angajaților și datele operaționale
  • Propune, testează, implementează și măsoară îmbunătățiri ale configurațiilor, mobilierului, sălilor de ședință, utilizării spațiului și furnizării serviciilor
  • Dezvoltă abordări de externalizare și supraveghează contractorii pe întregul lor ciclu de viață
  • Colaborează cu Achizițiile, Finanțele și departamentul Juridic pentru cumpărări și administrarea contractelor
  • Conduce inițiative privind spațiul de lucru, inclusiv schimbări de configurație, renovări, reproiectări și relocări
  • Stabilește aria de aplicare, calendarele, bugetele, responsabilitățile și livrabilele proiectului și gestionează activitatea până la finalizarea listei de remedieri
  • Gestionează bugetul spațiului de lucru și raportează despre operațiuni, costuri, contractori, proiecte, riscuri și decizii
  • Aplică instrumente digitale, automatizare și inteligență artificială pentru analiză, gestionarea solicitărilor, raportare, managementul costurilor, managementul cunoștințelor, evaluarea furnizorilor și reducerea muncii manuale
  • Reduce consumul de resurse și consolidează sortarea și gestionarea deșeurilor
  • Coordonează activitatea cu echipele de Resurse Umane, IT, Finanțe, Achiziții, Juridic, servicii ale clădirii și infrastructură
  • Contractează și supraveghează specialiști sau consultanți externi în sănătate, securitate și mediu și specialiști tehnici

Cerințe

  • Experiență profesională în managementul spațiului de lucru, operațiuni ale spațiului de lucru, operațiuni de birou sau un domeniu conex
  • Experiență în operarea unui spațiu de lucru de amploare și complexitate semnificative
  • Capacitatea de a gestiona riguros operațiunile zilnice, menținând standarde detaliate de calitate
  • Experiență în gestionarea contractorilor și a serviciilor externalizate pentru spațiul de lucru
  • Experiență în livrarea proiectelor legate de spațiul de lucru
  • Capacitatea de a stabili procese, standarde și sisteme pentru operațiuni repetabile
  • Abilitatea de a transforma provocările ambigue în planuri și livrabile concrete
  • Capacitatea de a gestiona simultan mai multe fluxuri de lucru și grupuri de părți interesate
  • Abordare orientată spre date, cu experiență în utilizarea indicatorilor operaționali, de cost și de experiență a angajaților
  • Judecată solidă și independență în luarea deciziilor în situații incerte
  • Abilități puternice de negociere și un istoric de relații productive cu contractorii și echipele interne
  • Perseverență constantă și capacitatea de a urmări problemele până la soluționare
  • Experiență practică recentă cu instrumente digitale, automatizare și inteligență artificială, aplicate pentru îmbunătățirea calității și eficienței operaționale
  • Experiența în crearea sau reproiectarea unui model operațional pentru spațiul de lucru constituie un avantaj
  • Experiența în gestionarea unui spațiu de lucru pe mai multe etaje sau a unui mediu cu birouri comune și locuri flexibile constituie un avantaj
  • Experiența în conducerea unor relocări majore de birouri, amenajări sau reproiectări constituie un avantaj
  • Experiența în supravegherea simultană a mai multor contractori specializați constituie un avantaj
  • Experiența în dezvoltarea modelelor de externalizare și evaluarea furnizorilor constituie un avantaj
  • Familiaritatea cu planificarea capacității și analiza utilizării spațiului constituie un avantaj

Beneficii

  • Oportunitatea de a contribui la servicii utilizate de milioane de oameni
  • Asigurare de sănătate
  • Cultură centrată pe învățare continuă
  • Autonomie în rol
  • Mediu de echipă care apreciază măiestria, viteza și inovația
  • Colegii colaborativi, dedicați realizării unei munci de înaltă calitate

Locuri de muncă similare

Fetch 📦

Director of Strategic Accounts, Florida (Remote)

Fetch 📦
201 – 500 Angajați
ConsultanțăLogisticăOspitalitate
USStatele Unite ale AmericiiFLFlorida
200.000 $ – 240.000 $ / an
RemoteNormă întreagăLiderLimbă Obligatorie: englezăDirector

Lead enterprise and national customer relationships for Fetch’s PropTech platform, expanding strategic accounts and securing complex agreements. Grow regional adoption and revenue through cross-functional partnership and account expansion.

Deschide