LogoFresh Jobs Ahead
Divar
Divar
201 – 500 Ansatte
B2CMarkedsplassNetthandel
Divar er en iransk nettplattform for rubrikkannonser og en peer-to-peer-markedsplass for lokale kjøp og salg. Forbrukertjenesten hjelper folk i større iranske byer med å publisere og finne annonser for varer og tjenester, med funksjoner for å administrere innlegg, laste opp bilder, bla gjennom bybaserte kategorier og få tilgang til støtte- og redaksjonelt innhold. Divar er tilgjengelig via en nettapp og en progressiv nettapp, slik at brukere på iOS og Android kan få tilgang til markedsplassen fra startskjermene sine uten å installere en innebygd app.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Leder for arbeidsplassdrift hos Divar – hybridarbeid i Teheran

Led en pålitelig drift av arbeidsplassen på Divars hybride kontor i Teheran. Ha ansvar for entreprenører, fasiliteter, prosjekter, budsjetter, automatisering, arealutnyttelse og forbedringer av medarbeideropplevelsen.

IRIranHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Sørg for at arbeidsstasjoner, møterom, fellesområder og tekjøkken er fullt klargjort hver dag
  • Ha ansvar for mat-, vertskaps-, drikkevare- og daglige tekjøkkentjenester
  • Administrer renhold, catering og andre entreprenører innen arbeidsplasstjenester, og følg opp leveringskvaliteten
  • Etabler og oppretthold tydelige standarder for arbeidsplasstjenester
  • Kontroller lagerbeholdningen, og sørg for at forbruksvarer og nødvendige forsyninger er tilgjengelige i tide
  • Opprett systemer for å registrere, prioritere, spore og løse forespørsler og problemer på arbeidsplassen
  • Undersøk tilbakevendende problemer, og gjennomfør varige forbedringer av prosesser, entreprenører eller tjenestemodeller
  • Koordiner håndtering av driftsforstyrrelser på arbeidsplassen gjennom fullstendig gjenoppretting av tjenestene
  • Evaluer kontorbruk, beleggsgrad, arealutnyttelse, tilbakemeldinger fra medarbeidere og driftsdata
  • Foreslå, teste, implementere og måle forbedringer av planløsninger, møbler, møterom, arealbruk og tjenesteleveranser
  • Utvikle tilnærminger til outsourcing, og følg opp entreprenører gjennom hele livssyklusen deres
  • Samarbeid med innkjøp, økonomi og juridisk avdeling om innkjøp og kontraktsadministrasjon
  • Led arbeidsplassinitiativer som omfatter endringer i planløsninger, oppussing, redesign og flytting
  • Fastsett prosjektomfang, tidsplaner, budsjetter, eierskap og leveranser, og styr arbeidet frem til ferdigstillelse av mangellisten
  • Ha ansvar for arbeidsplassbudsjettet, og rapporter om drift, kostnader, entreprenører, prosjekter, risikoer og beslutninger
  • Bruk digitale verktøy, automatisering og AI til analyse, håndtering av forespørsler, rapportering, kostnadsstyring, kunnskapsstyring, leverandørvurdering og reduksjon av manuelt arbeid
  • Reduser ressursforbruket, og styrk sortering og håndtering av avfall
  • Koordiner med HR-, IT-, økonomi-, innkjøps-, juridisk-, byggservice- og infrastrukt team
  • Engasjer og følg opp eksterne HSE- og tekniske spesialister eller konsulenter

Krav

  • Profesjonell erfaring innen arbeidsplassledelse, arbeidsplassdrift, kontordrift eller et beslektet fagområde
  • Erfaring med å drifte en arbeidsplass med betydelig størrelse og kompleksitet
  • Evne til å håndtere den daglige driften grundig og samtidig opprettholde detaljerte kvalitetsstandarder
  • Bakgrunn innen håndtering av entreprenører og outsourcede arbeidsplasstjenester
  • Erfaring med å levere arbeidsplassrelaterte prosjekter
  • Evne til å etablere prosesser, standarder og systemer for repeterbar drift
  • Evne til å omsette uklare utfordringer til konkrete planer og leveranser
  • Evne til å håndtere flere arbeidsstrømmer og interessentgrupper samtidig
  • Datadrevet tilnærming med erfaring i bruk av måleparametere for drift, kostnader og medarbeideropplevelse
  • God dømmekraft og selvstendighet ved beslutningstaking i usikre situasjoner
  • Sterke forhandlingsevner og dokumentert erfaring med produktive relasjoner til entreprenører og interne team
  • Konsekvent oppfølging og evne til å følge saker helt frem til løsning
  • Oppdatert praktisk erfaring med digitale verktøy, automatisering og AI brukt til å forbedre driftens kvalitet og effektivitet
  • Erfaring med å opprette eller redesigne en operativ modell for arbeidsplassen er en fordel
  • Erfaring med å administrere en arbeidsplass over flere etasjer eller et miljø med hot-desking og fleksible sitteplasser er en fordel
  • Erfaring med å lede større kontorflyttinger, innredninger eller redesign er en fordel
  • Erfaring med å følge opp flere spesialiserte entreprenører samtidig er en fordel
  • Erfaring med å utvikle outsourcingmodeller og vurdere leverandører er en fordel
  • Kjennskap til kapasitetsplanlegging og analyse av arealutnyttelse er en fordel

Fordeler

  • Mulighet til å bidra til tjenester som brukes av millioner av mennesker
  • Helseforsikring
  • En kultur med fokus på kontinuerlig læring
  • Selvstendighet i rollen
  • Et teammiljø som verdsetter godt håndverk, tempo og innovasjon
  • Samarbeidsorienterte kolleger som er opptatt av å levere arbeid av høy kvalitet

Relaterte jobber