Divar je iranska spletna platforma z malimi oglasi in peer-to-peer tržnica za lokalno kupovanje in prodajanje. Njena storitev za potrošnike ljudem v večjih iranskih mestih pomaga objavljati in odkrivati oglase za blago in storitve ter ponuja funkcije za upravljanje objav, nalaganje fotografij, brskanje po kategorijah glede na mesto in dostop do podpore ter uredniških vsebin. Divar je na voljo prek spletne aplikacije in progresivne spletne aplikacije, zato lahko uporabniki sistemov iOS in Android do tržnice dostopajo z začetnih zaslonov brez namestitve izvorne aplikacije.
Vodja operacij delovnega prostora v podjetju Divar – hibridno delo v Teheranu
Vodite zanesljive operacije delovnega prostora v hibridni teheranski pisarni podjetja Divar. Nadzirajte izvajalce, objekte, projekte, proračune, avtomatizacijo, izrabo prostora in izboljšave izkušnje zaposlenih.
Opis
- Vsak dan zagotavljajte popolno pripravljenost delovnih mest, sejnih sob, skupnih prostorov in čajnih kuhinj
- Nadzirajte storitve hrane, gostinstva, pijač in vsakodnevne storitve v čajnih kuhinjah
- Upravljajte izvajalce čiščenja, cateringa in drugih storitev delovnega prostora ter spremljajte kakovost izvedbe
- Vzpostavljajte in vzdržujte jasne standarde storitev delovnega prostora
- Nadzirajte zaloge in zagotavljajte pravočasno razpoložljivost potrošnega materiala in osnovnih potrebščin
- Vzpostavljajte sisteme za beleženje, določanje prednostnih nalog, sledenje in reševanje zahtev ter težav na delovnem mestu
- Preiskujte ponavljajoče se težave in izvajajte trajne izboljšave procesov, izvajalcev ali modelov zagotavljanja storitev
- Koordinirajte odzive na motnje v delovanju delovnega prostora s popolno obnovo storitev
- Ocenjujte uporabo pisarne, zasedenost, izrabo prostora, povratne informacije zaposlenih in operativne podatke
- Predlagajte, preizkušajte, izvajajte in merite izboljšave razporeditve, pohištva, sejnih sob, uporabe prostora in zagotavljanja storitev
- Razvijajte pristope k zunanjemu izvajanju storitev in nadzirajte izvajalce v celotnem življenjskem ciklu
- Sodelujte z nabavo, financami in pravno službo pri nakupih in upravljanju pogodb
- Vodite pobude na področju delovnega prostora, ki vključujejo spremembe razporeditve, prenove, preoblikovanja in selitve
- Določajte obseg, časovnice, proračune, odgovornosti in rezultate projektov ter upravljajte delo do zaključka seznama pomanjkljivosti
- Prevzemite odgovornost za proračun delovnega prostora ter poročajte o operacijah, stroških, izvajalcih, projektih, tveganjih in odločitvah
- Uporabljajte digitalna orodja, avtomatizacijo in umetno inteligenco za analizo, obravnavo zahtev, poročanje, upravljanje stroškov, upravljanje znanja, ocenjevanje dobaviteljev in zmanjševanje ročnega dela
- Zmanjšujte porabo virov ter izboljšujte ločevanje in ravnanje z odpadki
- Koordinirajte sodelovanje z ekipami za kadre, IT, finance, nabavo, pravne zadeve, storitve stavb in infrastrukturo
- Vključujte in nadzirajte zunanje strokovnjake ali svetovalce za HSE in tehnična področja
Zahteve
- Strokovne izkušnje na področju upravljanja delovnega prostora, operacij delovnega prostora, pisarniških operacij ali sorodnem področju
- Izkušnje z upravljanjem delovnega prostora pomembnega obsega in kompleksnosti
- Sposobnost doslednega vodenja vsakodnevnih operacij ob ohranjanju podrobnih standardov kakovosti
- Izkušnje z upravljanjem izvajalcev in zunanjih storitev delovnega prostora
- Izkušnje z izvedbo projektov, povezanih z delovnim prostorom
- Sposobnost vzpostavljanja procesov, standardov in sistemov za ponovljive operacije
- Sposobnost pretvoriti nejasne izzive v konkretne načrte in rezultate
- Sposobnost hkratnega upravljanja več delovnih tokov in skupin deležnikov
- Na podatkih temelječ pristop ter izkušnje z uporabo operativnih, stroškovnih in kazalnikov izkušnje zaposlenih
- Dobro presojanje in samostojnost pri sprejemanju odločitev v negotovih okoliščinah
- Močne pogajalske sposobnosti in dokazano produktivni odnosi z izvajalci in internimi ekipami
- Doslednost pri izvedbi in sposobnost pripeljati težave do rešitve
- Najnovejše praktične izkušnje z digitalnimi orodji, avtomatizacijo in umetno inteligenco, uporabljene za izboljšanje kakovosti in učinkovitosti operacij
- Izkušnje z oblikovanjem ali preoblikovanjem operativnega modela delovnega prostora so prednost
- Izkušnje z upravljanjem večnadstropnega delovnega prostora ali okolja s skupnimi in prilagodljivimi delovnimi mesti so prednost
- Izkušnje z vodenjem večjih selitev pisarn, ureditev prostorov ali preoblikovanj so prednost
- Izkušnje z istočasnim nadzorom več specializiranih izvajalcev so prednost
- Izkušnje z razvojem modelov zunanjega izvajanja storitev in ocenjevanjem dobaviteljev so prednost
- Poznavanje načrtovanja zmogljivosti in analize izrabe prostora je prednost
Ugodnosti
- Priložnost prispevati k storitvam, ki jih uporablja na milijone ljudi
- Zdravstveno zavarovanje
- Kultura, usmerjena v nenehno učenje
- Samostojnost pri delu
- Timsko okolje, ki ceni kakovost izdelave, hitrost in inovacije
- Sodelavci, predani ustvarjanju kakovostnega dela