Divar je íránská online inzertní platforma a peer-to-peer tržiště pro místní nákupy a prodeje. Spotřebitelská služba pomáhá lidem ve velkých íránských městech zveřejňovat a vyhledávat nabídky zboží a služeb, spravovat příspěvky, nahrávat fotografie, procházet kategorie podle měst a získávat přístup k obsahu podpory a redakce novinek. Divar je dostupný prostřednictvím webové aplikace a progresivní webové aplikace, takže uživatelé systémů iOS a Android mohou tržiště otevírat z domovské obrazovky bez instalace nativní aplikace.
Manažer provozu pracovního prostoru ve společnosti Divar — hybridní režim, Teherán
Zajistěte spolehlivý provoz hybridní teheránské kanceláře společnosti Divar. Budete řídit dodavatele, provozní zázemí, projekty, rozpočty, automatizaci, využití prostoru a zlepšování zkušenosti zaměstnanců.
Popis
- Každý den zajišťovat plnou připravenost pracovních míst, zasedacích místností, společných prostor a kuchyněk
- Dohlížet na stravování, pohostinské služby, nápoje a každodenní provoz kuchyněk
- Řídit dodavatele úklidu, cateringu a dalších služeb pro pracovní prostor a sledovat kvalitu jejich plnění
- Stanovovat a udržovat jasné standardy služeb pro pracovní prostor
- Kontrolovat zásoby a zajišťovat včasnou dostupnost spotřebního materiálu a nezbytných potřeb
- Vytvářet systémy pro evidenci, prioritizaci, sledování a řešení požadavků a problémů souvisejících s pracovním prostorem
- Prošetřovat opakující se problémy a zavádět trvalá zlepšení procesů, práce dodavatelů nebo modelů služeb
- Koordinovat reakci na narušení provozu pracovního prostoru až do úplného obnovení služeb
- Vyhodnocovat využití kanceláře, obsazenost, využití prostoru, zpětnou vazbu zaměstnanců a provozní data
- Navrhovat, testovat, zavádět a měřit zlepšení uspořádání, nábytku, zasedacích místností, využití prostoru a poskytování služeb
- Vytvářet přístupy k outsourcingu a dohlížet na dodavatele po celý životní cyklus spolupráce
- Spolupracovat s nákupem, financemi a právním oddělením na nákupu a správě smluv
- Vést iniciativy týkající se změn uspořádání, modernizací, redesignu a relokací
- Stanovovat rozsah, harmonogramy, rozpočty, odpovědnosti a výstupy projektů a řídit práci až do dokončení seznamu nedodělků
- Odpovídat za rozpočet pracovního prostoru a reportovat o provozu, nákladech, dodavatelích, projektech, rizicích a rozhodnutích
- Využívat digitální nástroje, automatizaci a AI k analýze, zpracování požadavků, reportingu, řízení nákladů a znalostí, hodnocení dodavatelů a omezení manuální práce
- Snižovat spotřebu zdrojů a zlepšovat třídění a nakládání s odpady
- Koordinovat spolupráci s týmy HR, IT, financí, nákupu, právního oddělení, správy budov a infrastruktury
- Zapojovat a dohlížet na externí specialisty nebo konzultanty v oblasti BOZP a technických záležitostí
Požadavky
- Odborná praxe v oblasti facility managementu, provozu pracovního prostoru, kancelářského provozu nebo příbuzném oboru
- Zkušenost s provozem pracovního prostoru značného rozsahu a složitosti
- Schopnost důsledně řídit každodenní provoz při zachování podrobných standardů kvality
- Zkušenost s řízením dodavatelů a outsourcingem služeb pro pracovní prostor
- Zkušenost s realizací projektů souvisejících s pracovním prostorem
- Schopnost zavádět procesy, standardy a systémy pro opakovatelný provoz
- Schopnost převádět nejasné výzvy na konkrétní plány a výstupy
- Schopnost současně řídit několik pracovních proudů a skupin zainteresovaných stran
- Datově orientovaný přístup a zkušenost s využíváním ukazatelů provozu, nákladů a zkušenosti zaměstnanců
- Správný úsudek a samostatnost při rozhodování v nejistých situacích
- Silné vyjednávací schopnosti a prokazatelná zkušenost s produktivními vztahy s dodavateli a interními týmy
- Důslednost při dotahování úkolů a schopnost vést problémy až k jejich vyřešení
- Aktuální praktická zkušenost s digitálními nástroji, automatizací a AI využívanými ke zlepšení kvality a efektivity provozu
- Výhodou je zkušenost s vytvořením nebo redesignem provozního modelu pracovního prostoru
- Výhodou je zkušenost s řízením vícepodlažního pracoviště nebo prostředí s hot-deskingem a flexibilními místy
- Výhodou je zkušenost s vedením významných relokací kanceláří, fit-outů nebo redesignů
- Výhodou je zkušenost se současným dohledem nad několika specializovanými dodavateli
- Výhodou je zkušenost s tvorbou outsourcingových modelů a hodnocením dodavatelů
- Výhodou je znalost plánování kapacit a analýzy využití prostoru
Benefity
- Příležitost podílet se na službách využívaných miliony lidí
- Zdravotní pojištění
- Kultura zaměřená na průběžné vzdělávání
- Samostatnost v této roli
- Týmové prostředí, které oceňuje řemeslnou kvalitu, rychlost a inovace
- Kolegové, kterým záleží na spolupráci a kvalitně odvedené práci