LogoFresh Jobs Ahead
Divar
Divar
201 – 500 Karyawan
B2CMarketplacePerdagangan elektronik
Divar adalah platform iklan baris online dan pasar peer-to-peer di Iran untuk jual beli lokal. Layanan yang ditujukan bagi konsumen ini membantu masyarakat di berbagai kota besar Iran memasang dan menemukan iklan barang serta jasa, dengan fitur untuk mengelola postingan, mengunggah foto, menelusuri kategori berdasarkan kota, serta mengakses konten dukungan dan ruang redaksi. Divar tersedia melalui aplikasi web dan pengalaman progressive web app, sehingga pengguna iOS dan Android dapat mengakses pasar ini dari layar utama tanpa memasang aplikasi asli.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Operasional Tempat Kerja di Divar - Tehran Hibrida

Memimpin operasional tempat kerja yang andal untuk kantor hibrida Divar di Tehran. Mengawasi kontraktor, fasilitas, proyek, anggaran, otomatisasi, pemanfaatan ruang, dan peningkatan pengalaman karyawan.

IRIranHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Pastikan stasiun kerja, ruang rapat, area bersama, dan pantry sepenuhnya siap setiap hari
  • Awasi layanan makanan, keramahtamahan, minuman, dan pantry harian
  • Kelola kontraktor kebersihan, katering, dan layanan tempat kerja lainnya sambil memantau kualitas pelaksanaan
  • Tetapkan dan pertahankan standar layanan Tempat Kerja yang jelas
  • Kendalikan inventaris dan pastikan ketersediaan bahan habis pakai serta persediaan penting tepat waktu
  • Buat sistem untuk mencatat, memprioritaskan, melacak, dan menyelesaikan permintaan serta masalah tempat kerja
  • Selidiki masalah yang berulang dan terapkan perbaikan berkelanjutan pada proses, kontraktor, atau model layanan
  • Koordinasikan respons terhadap gangguan tempat kerja hingga pemulihan layanan selesai
  • Evaluasi penggunaan kantor, tingkat keterisian, pemanfaatan ruang, umpan balik karyawan, dan data operasional
  • Usulkan, uji, terapkan, dan ukur perbaikan pada tata letak, furnitur, ruang rapat, penggunaan ruang, dan penyampaian layanan
  • Kembangkan pendekatan alih daya dan awasi kontraktor sepanjang siklus hidup mereka
  • Bekerja sama dengan Pengadaan, Keuangan, dan Legal dalam pembelian serta administrasi kontrak
  • Pimpin inisiatif tempat kerja yang mencakup perubahan tata letak, renovasi, desain ulang, dan relokasi
  • Tetapkan ruang lingkup, jadwal, anggaran, penanggung jawab, dan hasil proyek, serta kelola pekerjaan hingga penyelesaian daftar perbaikan
  • Bertanggung jawab atas anggaran Tempat Kerja dan laporkan operasional, biaya, kontraktor, proyek, risiko, dan keputusan
  • Terapkan alat digital, otomatisasi, dan AI untuk analisis, penanganan permintaan, pelaporan, pengelolaan biaya, pengelolaan pengetahuan, penilaian vendor, dan pengurangan pekerjaan manual
  • Kurangi konsumsi sumber daya dan perkuat pemilahan serta pengelolaan limbah
  • Berkoordinasi dengan tim SDM, TI, Keuangan, Pengadaan, Legal, layanan gedung, dan infrastruktur
  • Libatkan dan awasi spesialis atau konsultan HSE serta teknis eksternal

Persyaratan

  • Pengalaman profesional dalam Manajemen Tempat Kerja, Operasional Tempat Kerja, Operasional Kantor, atau bidang terkait
  • Pengalaman mengoperasikan tempat kerja dengan skala dan kompleksitas yang besar
  • Kemampuan mengelola operasional harian secara disiplin sambil mempertahankan standar kualitas yang terperinci
  • Latar belakang dalam mengelola kontraktor dan layanan tempat kerja yang dialihdayakan
  • Pengalaman menyelesaikan proyek terkait tempat kerja
  • Kemampuan membangun proses, standar, dan sistem untuk operasional yang dapat dijalankan secara konsisten
  • Keterampilan mengubah tantangan yang ambigu menjadi rencana dan hasil yang spesifik
  • Kemampuan mengelola beberapa alur kerja dan kelompok pemangku kepentingan secara bersamaan
  • Pendekatan berorientasi data dengan pengalaman menggunakan metrik operasional, biaya, dan pengalaman karyawan
  • Pertimbangan yang kuat dan kemandirian dalam mengambil keputusan pada situasi yang tidak pasti
  • Kemampuan negosiasi yang kuat serta rekam jejak hubungan produktif dengan kontraktor dan tim internal
  • Konsisten menindaklanjuti dan mampu membawa masalah hingga terselesaikan
  • Pengalaman langsung terkini dengan alat digital, otomatisasi, dan AI yang diterapkan untuk meningkatkan kualitas serta efisiensi operasional
  • Pengalaman membuat atau mendesain ulang model operasional Tempat Kerja diutamakan
  • Pengalaman mengelola tempat kerja bertingkat atau lingkungan hot-desking dan tempat duduk fleksibel diutamakan
  • Pengalaman memimpin relokasi kantor besar, pembangunan interior, atau desain ulang diutamakan
  • Pengalaman mengawasi beberapa kontraktor khusus secara bersamaan diutamakan
  • Pengalaman mengembangkan model alih daya dan menilai vendor diutamakan
  • Pemahaman tentang perencanaan kapasitas dan analisis pemanfaatan ruang diutamakan

Tunjangan

  • Kesempatan berkontribusi pada layanan yang digunakan oleh jutaan orang
  • Asuransi kesehatan
  • Budaya yang berfokus pada pembelajaran berkelanjutan
  • Otonomi dalam peran
  • Lingkungan tim yang menghargai keahlian, kecepatan, dan inovasi
  • Rekan kerja kolaboratif yang berkomitmen menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi

Lowongan Terkait