Divar 직장 운영 관리자 - 테헤란 하이브리드
Divar 테헤란 하이브리드 오피스의 안정적인 직장 운영을 이끕니다. 계약업체, 시설, 프로젝트, 예산, 자동화, 공간 활용, 직원 경험 개선을 총괄합니다.
설명
- 워크스테이션, 회의실, 공용 공간과 팬트리를 매일 완벽하게 준비한다
- 식음료, 고객 응대, 음료 및 일상적인 팬트리 서비스를 총괄한다
- 청소, 케이터링 및 기타 직장 서비스 계약업체를 관리하고 서비스 제공 품질을 모니터링한다
- 명확한 직장 서비스 기준을 수립하고 유지한다
- 재고를 관리하고 소모품과 필수 물품을 적시에 확보한다
- 직장 관련 요청과 문제를 기록하고 우선순위를 정하며 추적하고 해결하는 시스템을 구축한다
- 반복되는 문제를 조사하고 프로세스, 계약업체 또는 서비스 모델에 지속 가능한 개선을 적용한다
- 완전한 서비스 복구를 통해 직장 운영 중단 대응을 조정한다
- 사무실 사용 현황, 점유율, 공간 활용도, 직원 피드백 및 운영 데이터를 평가한다
- 레이아웃, 가구, 회의실, 공간 사용 및 서비스 제공 방식의 개선을 제안하고 테스트하며 실행하고 측정한다
- 아웃소싱 방식을 개발하고 계약업체의 전체 수명 주기를 감독한다
- 구매, 재무 및 법무팀과 협력해 조달 및 계약 관리를 진행한다
- 레이아웃 변경, 개보수, 재설계 및 이전과 관련된 직장 이니셔티브를 이끈다
- 프로젝트 범위, 일정, 예산, 담당자 및 산출물을 정하고 잔여 작업 목록이 완료될 때까지 업무를 관리한다
- 직장 예산을 총괄하고 운영, 비용, 계약업체, 프로젝트, 위험 및 의사결정에 대해 보고한다
- 분석, 요청 처리, 보고, 비용 관리, 지식 관리, 공급업체 평가 및 수작업 감소에 디지털 도구, 자동화와 AI를 활용한다
- 자원 소비를 줄이고 폐기물 분류 및 관리를 강화한다
- 인사, IT, 재무, 조달, 법무, 건물 서비스 및 인프라 팀과 협력한다
- 외부 HSE 및 기술 전문가 또는 컨설턴트를 섭외하고 관리한다
지원 자격
- 직장 관리, 직장 운영, 오피스 운영 또는 관련 분야의 전문 경력
- 상당한 규모와 복잡성을 지닌 직장을 운영한 경험
- 세부적인 품질 기준을 유지하면서 일상 운영을 엄격하게 관리할 수 있는 능력
- 계약업체 및 외주 직장 서비스 관리 경험
- 직장 관련 프로젝트를 수행한 경험
- 반복 가능한 운영을 위한 프로세스, 기준 및 시스템을 구축할 수 있는 능력
- 모호한 과제를 구체적인 계획과 산출물로 전환하는 역량
- 여러 업무 흐름과 이해관계자 그룹을 동시에 관리할 수 있는 능력
- 운영, 비용 및 직원 경험 지표를 활용한 경험과 데이터 중심의 접근 방식
- 불확실한 상황에서 의사결정을 내릴 때 필요한 뛰어난 판단력과 독립성
- 뛰어난 협상 능력과 계약업체 및 내부 팀과 생산적인 관계를 구축한 실적
- 일관되게 업무를 끝까지 추진하고 문제를 해결될 때까지 추적하는 능력
- 디지털 도구, 자동화 및 AI를 현재 실무에서 활용하며 운영 품질과 효율성 개선에 적용한 경험
- 직장 운영 모델을 만들거나 재설계한 경험이 있으면 우대
- 다층 오피스 또는 핫데스킹과 유연 좌석 환경을 관리한 경험이 있으면 우대
- 대규모 오피스 이전, 인테리어 공사 또는 재설계를 이끈 경험이 있으면 우대
- 여러 전문 계약업체를 동시에 감독한 경험이 있으면 우대
- 아웃소싱 모델을 개발하고 공급업체를 평가한 경험이 있으면 우대
- 수용 능력 계획 및 공간 활용도 분석에 대한 이해가 있으면 우대
복리후생
- 수백만 명이 이용하는 서비스에 기여할 기회
- 건강보험
- 지속적인 학습을 중시하는 문화
- 직무에서의 자율성
- 장인정신, 속도 및 혁신을 중시하는 팀 환경
- 높은 품질의 결과물을 만들기 위해 협력하는 동료