Divar je iránska online inzertná platforma a peer-to-peer trhovisko na miestny nákup a predaj. Jej služba pre spotrebiteľov pomáha ľuďom vo veľkých iránskych mestách zverejňovať a vyhľadávať ponuky tovarov a služieb a ponúka funkcie na správu inzerátov, nahrávanie fotografií, prehliadanie kategórií podľa miest a prístup k podpore a obsahu redakcie. Divar je dostupný prostredníctvom webovej aplikácie a progresívnej webovej aplikácie, takže používatelia systémov iOS a Android môžu pristupovať na trhovisko z domovskej obrazovky bez inštalácie natívnej aplikácie.
Manažér prevádzky pracoviska v spoločnosti Divar – hybridná práca v Teheráne
Veďte spoľahlivú prevádzku pracoviska v hybridnej teheránskej kancelárii spoločnosti Divar. Dohliadajte na dodávateľov, priestory, projekty, rozpočty, automatizáciu, využitie priestorov a zlepšovanie skúseností zamestnancov.
Popis
- Každý deň zabezpečujte úplnú pripravenosť pracovných miest, zasadacích miestností, spoločných priestorov a kuchyniek
- Dohliadajte na stravovacie, pohostinské, nápojové a každodenné služby v kuchynkách
- Riadiť dodávateľov upratovania, cateringu a ďalších služieb pracoviska a zároveň monitorovať kvalitu poskytovaných služieb
- Stanovujte a udržiavajte jasné štandardy služieb pracoviska
- Kontrolujte zásoby a zabezpečujte včasnú dostupnosť spotrebného materiálu a nevyhnutných potrieb
- Vytvárajte systémy na evidenciu, určovanie priorít, sledovanie a riešenie požiadaviek a problémov na pracovisku
- Preskúmavajte opakujúce sa problémy a zavádzajte trvalé zlepšenia procesov, dodávateľov alebo modelov poskytovania služieb
- Koordinujte reakcie na narušenia prevádzky pracoviska a zabezpečujte úplnú obnovu služieb
- Vyhodnocujte využívanie kancelárie, obsadenosť, využitie priestorov, spätnú väzbu zamestnancov a prevádzkové údaje
- Navrhujte, testujte, zavádzajte a merajte zlepšenia usporiadania, nábytku, zasadacích miestností, využitia priestorov a poskytovania služieb
- Vyvíjajte prístupy k outsourcingu a dohliadajte na dodávateľov počas celého ich životného cyklu
- Spolupracujte s oddeleniami nákupu, financií a právnym oddelením na nákupoch a správe zmlúv
- Veďte iniciatívy pracoviska zahŕňajúce zmeny usporiadania, renovácie, redizajn a sťahovanie
- Stanovujte rozsah, harmonogramy, rozpočty, zodpovednosti a výstupy projektov a riadite prácu až do dokončenia zoznamu nedostatkov
- Zodpovedajte za rozpočet pracoviska a podávajte správy o prevádzke, nákladoch, dodávateľoch, projektoch, rizikách a rozhodnutiach
- Využívajte digitálne nástroje, automatizáciu a umelú inteligenciu na analýzu, spracovanie požiadaviek, reporting, riadenie nákladov, správu znalostí, hodnotenie dodávateľov a znižovanie manuálnej práce
- Znižujte spotrebu zdrojov a posilňujte triedenie a nakladanie s odpadom
- Koordinujte spoluprácu s tímami HR, IT, financií, nákupu, právneho oddelenia, správy budov a infraštruktúry
- Zabezpečujte zapojenie a dohľad nad externými odborníkmi alebo konzultantmi pre HSE a technické oblasti
Požiadavky
- Odborná prax v oblasti riadenia pracoviska, prevádzky pracoviska, prevádzky kancelárie alebo v príbuznom odbore
- Skúsenosti s prevádzkou pracoviska značného rozsahu a komplexnosti
- Schopnosť dôsledne riadiť každodennú prevádzku pri zachovaní podrobných štandardov kvality
- Skúsenosti s riadením dodávateľov a outsourcingovaných služieb pracoviska
- Skúsenosti s realizáciou projektov súvisiacich s pracoviskom
- Schopnosť vytvárať procesy, štandardy a systémy pre opakovateľnú prevádzku
- Schopnosť premieňať nejasné výzvy na konkrétne plány a výstupy
- Schopnosť riadiť viacero pracovných prúdov a skupín zainteresovaných strán súčasne
- Dátovo orientovaný prístup a skúsenosti s využívaním ukazovateľov prevádzky, nákladov a skúseností zamestnancov
- Správny úsudok a samostatnosť pri rozhodovaní v neistých situáciách
- Silné vyjednávacie schopnosti a preukázateľne produktívne vzťahy s dodávateľmi a internými tímami
- Dôsledné dotiahnutie úloh a schopnosť viesť problémy až k vyriešeniu
- Aktuálna praktická skúsenosť s digitálnymi nástrojmi, automatizáciou a umelou inteligenciou využívanými na zlepšenie kvality a efektívnosti prevádzky
- Skúsenosti s vytvorením alebo redizajnom prevádzkového modelu pracoviska sú výhodou
- Skúsenosti s riadením pracoviska na viacerých podlažiach alebo s prostredím hot-deskingu a flexibilných pracovných miest sú výhodou
- Skúsenosti s vedením rozsiahleho sťahovania kancelárie, fit-outu alebo redizajnu sú výhodou
- Skúsenosti so súčasným dohľadom nad viacerými špecializovanými dodávateľmi sú výhodou
- Skúsenosti s vytváraním outsourcingových modelov a hodnotením dodávateľov sú výhodou
- Znalosť plánovania kapacít a analýzy využitia priestorov je výhodou
Benefity
- Príležitosť prispieť k službám, ktoré využívajú milióny ľudí
- Zdravotné poistenie
- Kultúra založená na neustálom vzdelávaní
- Samostatnosť v tejto pozícii
- Tímové prostredie, ktoré si cení kvalitné remeselné spracovanie, rýchlosť a inovácie
- Spolupracujúci kolegovia odhodlaní odvádzať vysokokvalitnú prácu