TrendyMinds
TrendyMinds
TrendyMinds este o agenție strategică și creativă care deservește organizații din domeniul sănătății, al consultanței, al alimentelor și băuturilor, precum și din alte sectoare. Activitatea sa multidisciplinară acoperă comunicarea campaniilor, conținutul, designul, dezvoltarea web, analiza experienței, planificarea și producția. Echipa combină strategia, creativitatea și tehnologia pentru a dezvolta proiecte axate pe public, de la inițiative de informare în domeniul sănătății și site-uri financiare până la proiecte pentru organizații nonprofit.

Coordonator parteneriate cu clienții la distanță la TrendyMinds

Coordonează conturile de clienți de marketing pentru TrendyMinds într-un rol complet la distanță. Gestionează fluxurile de lucru din Asana, întâlnirile, rapoartele, documentarea și activitățile de urmărire pentru a menține colaborările cu clienții pe drumul cel bun.

Descriere

  • Gestionează Asana pentru conturile alocate, inclusiv actualizarea sarcinilor, urmărirea termenelor-limită și activitățile interne de urmărire
  • Coordonează programările, logistica întâlnirilor, emailurile de status și comunicarea de rutină cu clienții
  • Acționează ca persoană de contact de încredere care contribuie la menținerea progresului colaborărilor cu clienții
  • Pregătește agendele întâlnirilor și adună materialele justificative relevante
  • Documentează întâlnirile și urmărește acțiunile, deciziile și pașii următori
  • Folosește Asana și alte instrumente de proiect pentru a crea rapoarte de status și rezumate ale proiectelor
  • Organizează evidențele proiectelor și păstrează cunoștințele instituționale în sistemele companiei
  • Identifică solicitările sau feedbackul clienților care pot indica nevoi nesatisfăcute
  • Comunică supervizorului oportunitățile potențiale, împreună cu contextul adecvat

Cerințe

  • Cel puțin 1–3 ani de experiență în coordonarea proiectelor, coordonarea conturilor, asistență administrativă sau un rol comparabil
  • Experiența într-o agenție este utilă, dar nu esențială
  • Capacitate organizațională solidă și abilitatea de a gestiona termene-limită și priorități concurente
  • Experiență practică în utilizarea Asana sau a unei platforme comparabile de management al proiectelor
  • Abilități profesionale de comunicare scrisă și verbală
  • Confort în utilizarea instrumentelor de inteligență artificială pentru redactarea actualizărilor, formatarea rapoartelor, organizarea notițelor și identificarea sarcinilor restante sau expuse riscurilor
  • Bun discernământ în stabilirea situațiilor care necesită escaladare și a celor care pot fi amânate
  • Abordare proactivă, atentă și orientată spre detalii
  • Experiența în sprijinirea echipelor care lucrează cu clienții în marketing, industrii creative sau servicii profesionale constituie un avantaj
  • Experiența în consemnarea notițelor de la întâlniri și urmărirea acțiunilor pentru echipe multifuncționale constituie un avantaj
  • Familiaritatea cu platforme de raportare sau tablouri de bord în afara Asana constituie un avantaj

Beneficii

  • 30 de zile de concediu plătit
  • Contribuții echivalente la planul 401(k)
  • Acoperirea integrală a primelor de asigurare medicală pentru membrii echipei
  • Acoperirea a jumătate din primele de asigurare medicală pentru soți și persoane aflate în întreținere
  • Program flexibil
  • Flexibilitate rezonabilă în privința locului și orelor de lucru, în funcție de nevoile clienților
  • Echipament nou
  • Comitet de filantropie
  • Program de dublare a donațiilor

Locuri de muncă similare

Avantor

Operations Coordinator – Laboratory Inventory and Shipping

Avantor

Coordinate laboratory inventory, purchasing, shipping, and customer service for Avantor’s scientific customers. The role also supports hazardous materials shipments, reporting, and inventory systems.

Deschide
Endless Studios

Game Design Curriculum Developer (Unity)

Endless Studios

Develop game design lessons for Florida high school career and technical education programs using Endless Studios’ Endstar engine. Create Unity bridge lessons, assessments, teacher guides, and classroom tutorials.

Deschide
Nivoda

Senior AI/ML Engineer, Remote in the United States

Nivoda

Develop ranking, recommendation, and multimodal search systems for Nivoda’s global jewellery marketplace and jeweller storefronts. Build production machine learning capabilities across search, product discovery, and image matching.

Deschide