TrendyMinds — стратегическое и креативное агентство, работающее с организациями в сфере здравоохранения, консалтинга, общественного питания и других отраслях. Его междисциплинарная деятельность охватывает коммуникации кампаний, создание контента, дизайн, веб-разработку, исследование пользовательского опыта, планирование и продакшен. Команда объединяет стратегию, креативность и технологии, создавая решения, ориентированные на аудиторию, — от инициатив по повышению осведомлённости о здоровье и финансовых веб-сайтов до проектов для некоммерческих организаций.
Координатор клиентских партнёрств в TrendyMinds — удалённая работа
Координируйте маркетинговые клиентские аккаунты TrendyMinds в полностью удалённом формате. Управляйте рабочими процессами в Asana, встречами, отчётностью, документацией и последующими действиями, чтобы клиентские проекты продвигались по плану.
Описание
- Управляйте Asana для закреплённых аккаунтов, включая обновление задач, контроль сроков и внутренние последующие действия
- Координируйте расписание, организацию встреч, статусные письма и регулярную коммуникацию с клиентами
- Будьте надёжным контактным лицом, помогающим поддерживать продвижение клиентских проектов
- Готовьте повестки встреч и собирайте необходимые сопроводительные материалы
- Документируйте встречи и отслеживайте поручения, решения и дальнейшие шаги
- Используйте Asana и другие проектные инструменты для подготовки статусных отчётов и сводок по проектам
- Организуйте проектные записи и сохраняйте корпоративные знания во всех системах компании
- Выявляйте запросы или отзывы клиентов, которые могут указывать на неудовлетворённые потребности
- Передавайте руководителю потенциальные возможности вместе с необходимым контекстом
Требования
- От 1 до 3 лет опыта в координации проектов, координации аккаунтов, административной поддержке или сопоставимой роли
- Опыт работы в агентстве будет преимуществом, но не является обязательным
- Отличные организаторские способности и умение работать с конкурирующими сроками и приоритетами
- Практический опыт использования Asana или сопоставимой платформы для управления проектами
- Профессиональные навыки письменной и устной коммуникации
- Готовность использовать инструменты ИИ для подготовки обновлений, форматирования отчётов, организации заметок и выявления просроченных задач или задач под риском
- Здравое суждение при определении того, требует ли вопрос эскалации или может быть отложен
- Проактивный, внимательный и ориентированный на детали подход к работе
- Предпочтителен опыт поддержки клиентских команд в маркетинге, креативной сфере или профессиональных услугах
- Предпочтителен опыт ведения заметок встреч и отслеживания поручений для кросс-функциональных команд
- Предпочтительно знакомство с платформами для отчётности или дашбордов помимо Asana
Преимущества
- 30 дней оплачиваемого отпуска
- Соответствующие взносы по программе 401(k)
- Полное покрытие страховых взносов за медицинскую страховку для сотрудников
- Покрытие половины страховых взносов за медицинскую страховку для супругов и иждивенцев
- Гибкий график
- Разумная гибкость в выборе места и часов работы с учётом потребностей клиентов
- Новое оборудование
- Комитет по благотворительности
- Программа соответствующих пожертвований